Assistentin / Assistent Amtsleitung 80%

Spannende Aufgaben warten:

• Übernehmen von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination, Vorbereiten von Besprechungen, Meetings usw.
• Vor- und Nachbereiten von Sitzungen inkl. Führen von Sitzungsprotokollen
• Unterstützen der Amtsleitung bei Korrespondenzen sowie dem Erstellen von Berichten
• Erstellen von Präsentationen und Unterlagen sowie Organisieren von Statistiken wie auch Pflegen des Ablagesystems
• Mitarbeiten bei Projekten in der Projektadministration
• Fungieren als Drehscheibe für die interne und externe Kommunikation sowie effizientes Weiterleiten von Informationen und Aufgaben

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung mit erfolgreich abgeschlossener Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung
• Stilsichere Deutschkenntnisse und hohe IT-Affinität
• Starke schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein souveräner und gewinnender Kommunikationsstil im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Flexibles Organisationstalent sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe

Benefits

Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, ein breites Weiterbildungsangebot und gute Sozialleistungen. Alle unsere Benefits finden Sie auf ag.ch/personal.

Ihr Arbeitsumfeld

Im Amt für Wirtschaft und Arbeit vollziehen wir Bundesgesetze wie das Arbeitslosenversicherungsgesetz (AVIG), das Arbeitsvermittlungsgesetz (AVG) und das Arbeitsrecht (ArG). Die Hauptaufgaben bestehen in der Aufsicht über Industrie und Gewerbe hinsichtlich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, im Beraten und Vermitteln von Stellensuchenden und im Entrichten von Arbeitslosenentschädigungen für Anspruchsberechtigte.

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Amt für Wirtschaft und Arbeit

Kontakt

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Mireille Brodmann, Leiterin Human Resources.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Andrea Mossoni, HR-Fachfrau, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.