Réceptionniste / Assistant.e administratif.ve - ASAP

Nous recherchons pour l’un de nos clients, une petite société financière indépendante basée dans le centre-ville de Genève, un(e) :

Réceptionniste / Assistant.e administratif.ve - ASAP

Responsabilités

• Veiller à la bonne organisation et au bon fonctionnement du bureau au quotidien.
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Gérer les agendas, les voyages et les notes de frais.
• Soutenir la direction dans la gestion administrative quotidienne.
• Organiser et effectuer des déplacements liés aux besoins administratifs ou logistiques.
• Participer à la facturation et au suivi de tableaux de données Excel.
• Mettre à jour les bases de données et fichiers internes.
• Gérer les commandes et fournitures de bureau.

Profil

• Expérience de 3-5 ans dans une fonction similaire
• Français et Anglais courants
• Aisance avec les chiffres et Excel
• Bonne présentation et sens du service
• Autonomie, rigueur et sérieux
• Flexibilité, discrétion et sens de la confidentialité