Assistant-e Recrutement pour 4 mois

Nous sommes à la recherche d'un·e assistant·e recrutement capable de gérer du volume, des délais courts et des processus RH complets. Le profil idéal est une personne fiable sur qui l'équipe peut s'appuyer pendant toute la période estivale.

Notre client est une institution publique genevoise.

Les candidats résidents en Suisse seront donc privilégiés.

Missions

• Intégrer l'équipe recrutement dans le cadre de la campagne annuelle de remplacements d'été
• Participer à une campagne à fort volume visant à assurer la continuité des activités entre le 1er juin et le 30 septembre
• Analyser les candidatures reçues afin d'en vérifier l'éligibilité aux missions estivales
• Sélectionner les candidat·e·s et attribuer les missions de remplacement
• Assurer la collecte complète des documents nécessaires à la finalisation des engagements
• Établir les contrats de travail et procéder à leur enregistrement dans les systèmes RH
• Coordonner les échanges avec les services d'accueil et les équipes en charge des salaires et assurances sociales
• Garantir une intégration fluide et conforme des personnes recrutées
• Rédiger les attestations de travail
• Gérer les imprévus avec réactivité et proposer des solutions adaptées
• Informer les parties prenantes de l'évolution des situations
• Contribuer activement à la dynamique collective et au bon fonctionnement de l'équipe recrutement

Profil du candidat

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente
• Certificat de Gestionnaire RH constituant un atout
• Expérience confirmée dans une fonction administrative RH
• Idéalement expérience en établissement de contrats et gestion de dossiers du personnel
• Bonne compréhension des enjeux RH et administratifs
• Aisance avec les outils informatiques, notamment Office 365
• Expérience avec une plateforme de recrutement (ex. SmartRecruiters) appréciée
• Capacité à gérer un volume important d'activités dans des délais serrés
• Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie
• Capacité à structurer son travail et à gérer les priorités
• Bon sens relationnel, esprit d'équipe et orientation solutions
• Proactivité et flexibilité dans un environnement opérationnel exigeant

Conditions et Avantages

4 mois de contrat à pourvoir de suite.

Disponibilité impérative sur les 4 prochains mois.