Kaufmännische:r Angestellte:r / Sachbearbeiter:in 40-80% (alle)

Kaufmännische:r Angestellte:r / Sachbearbeiter:in 40-80% (alle)

Deine Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung und Korrespondenz
• Bearbeitung von Debitoren und Kreditoren
• Administrative Unterstützung der Projektleiter, z. B. Protokollführung bei verschiedenen Meetings sowie Vorbereitung von Präsentationen
• Erstellung von Wochenrapporten mit Bild und Text
• Mitwirkung bei der Erstellung von Offerten für Projekte
• Wöchentliche Kontrolle der Leistungserfassung aller Mitarbeitenden
• Vertretung der Backoffice-Leitung während deren Ferienabwesenheit

Deine Kompetenz

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse mit.
• Erfahrung im Umgang mit ABACUS von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sprachkenntnisse in Italienisch sind von Vorteil.
• Ihre Arbeitsweise ist exakt, strukturiert, termin- und dienstleistungsorientiert.
• Sie fühlen sich in einem kleinen Team wohl, sind kommunikativ und flexibel.
• Eigenständiges Arbeiten, Kooperationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen gezielt Prioritäten.
• Sie haben Interesse und Begeisterung für Elektro-Projekte sowie deren Abläufe.

Fragen zur Bewerbung
Aline Chevalier
HR Business Partner
+41 58 477 87 58

Fragen zur Stelle
Michael Limacher
Bereichsleiter Verkehr
+41 79 373 98 47

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