Assitant-e administratif-ve et commercial-e

Vos missions :

Ce poste exige une solide expérience en assistanat commercial, combinée à une rigueur administrative.

• Administration commerciale : saisie, suivi et mise à jour des offres, dossiers de soumissions, confirmations de commandes et contrats (y compris contrats de maintenance et leurs avenants), avec implication assidue lors des modifications de prix et de conditions contractuelles.

• Gestion des appels d’offres : utilisation experte des plateformes dédiées, préparation et dépôt des soumissions dans le respect strict des délais et exigences formelles.

• Interface interne et externe : accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires, en coordination avec les autres assistantes.

• Support commercial et communication : préparation et mise en forme de documents commerciaux (brochures, courriers, publications sur réseaux sociaux), avec souci de cohérence et de qualité.

• Organisation logistique : coordination des déplacements professionnels, préparation des expositions et participation à l’organisation d’évènements internes ou clients.

• À noter : ce poste est avant tout administratif mais requiert une compréhension fine des processus et enjeux commerciaux pour interagir efficacement avec les clients et les équipes de vente.

Vos talents et votre expérience :

Vous avez une formation commerciale ou administrative et au moins 3 ans d’expérience en assistanat commercial, idéalement dans un environnement technique.

Le suivi des offres, les modifications de prix, les contrats de maintenance et les appels d’offres : vous connaissez, vous pratiquez, vous maîtrisez !

Organisé et précis, vous avez le sens du détail qui fait la différence.

Le français est votre langue de maternelle, mais vous vous exprimez avec aisance en anglais et en allemand, face à des clients locaux ou internationaux.

Vous maniez Word, Excel, Outlook, un ERP et les plateformes d’appels d’offres avec fluidité, en toute autonomie.

Fiable, rigoureux(se) et à l’aise avec la gestion de priorités multiples dans des délais serrés.

Vous aimez travailler en équipe, échanger avec des interlocuteurs variés et contribuer à un objectif commun.

Nous recherchons une personne passionnée, engagée et proactive, prête à s’investir dans un environnement collaboratif.

Nous offrons :

Nous sommes une PME dynamique et en constante croissance, dédiée à l’innovation et à l’épanouissement de nos collaborateurs. Notre culture d’entreprise repose sur la collaboration, le partage d’idées et une proximité authentique entre tous les membres de l’équipe. Nous croyons fermement que le succès passe par l’engagement et le bien-être de chacun.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre équipe, vous aurez l’opportunité de contribuer à des projets novateurs tout en bénéficiant d’un environnement de travail stimulant.

Nous offrons également des avantages sociaux attractifs, tels que :

• Formations continues pour développer vos compétences et accompagner votre évolution professionnelle.
• Plan de prévoyance très avantageux et des frais soutenus par votre employeur.
• Événements d’équipe réguliers pour renforcer les liens et favoriser un esprit d’équipe convivial.

Vous voulez relever le défi ? Rejoignez-nous et apportez votre savoir-faire !

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation vis Jobup uniquement. Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous rencontrer !

Rejoignez-nous et participez à l’innovation tout en vous épanouissant dans un cadre de travail convivial et solidaire.

Votre avenir commence ici !