Assistant(e) administratif(ve) secrétariat médical

Clinique universitaire de psychiatrie et psychothérapie de l’enfant et de l’adolescent

immédiatement ou selon accord

La clinique universitaire de psychiatrie et psychothérapie de l’enfant et de l’adolescent est l’une des institutions leaders en Suisse assurant les soins psychiatriques ambulatoires, semi-internes et internes ainsi que les soins d’urgence pour tous les enfants et adolescents du canton de Berne ainsi que dans certaines parties des cantons de Soleure et Fribourg. En tant que clinique universitaire, elle a un mandat élargi dans les soins spécialisés supra-régionaux ainsi que dans l’enseignement et la recherche. En tant qu’assistant(e) administratif(ve) au secrétariat médical, tu es le pivot organisationnel qui soutient notre équipe interdisciplinaire dans les affaires administratives et contribue à ce que nos patient(e)s reçoivent les meilleurs soins possibles. Nous offrons une équipe engagée, des approches innovantes et une atmosphère de travail soutenante.

Tes tâches

• En tant que première personne de contact, tu soutiens le personnel médical, thérapeutique et soignant dans toutes les tâches administratives
• Les formations continues et supervisions sont un pilier important de la KJP, tu les organises et coordonnes de manière autonome
• L’entretien de la liste des lits et la gestion des dossiers patients dans le système (ORBIS) font partie de tes tâches quotidiennes
• Tu traites les demandes concernant les dossiers, rapports, demandes d’AI et effectues les travaux généraux de secrétariat et de rédaction
• De nombreuses demandes de patient(e)s, personnes responsables et partenaires du réseau nous parviennent par e-mail ou téléphone, tu assures leur réponse
• La transmission des plannings de service et l’enregistrement des heures de travail des collaborateurs complètent ton profil

Ton profil

• Tu as une formation achevée, de préférence dans le domaine commercial, et idéalement une expérience dans le domaine médical ou un poste similaire
• Tu possèdes de solides connaissances en informatique (Word, Excel, Outlook) et maîtrises les systèmes d’information cliniques (par ex. ORBIS)
• Tu travailles de manière organisée, structurée et gardes une vue d’ensemble
• Tu es communicatif(ve), fiable et discret(ète)
• Tu as d’excellentes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit

Tes interlocuteurs

Franziska Müller

Franziska Müller répond à tes questions spécialisées : T : +41 58 630 72 38

Pour des questions concernant le processus de candidature, n’hésite pas à contacter

Yanis Emanuel Ryser

Mail : bewerbungen@upd.ch T : +41 58 630 96 71

L’UPZ

Le Centre Psychiatrique Universitaire de Berne (UPZ) est, en tant que clinique universitaire, le centre de compétence leader en psychiatrie et psychothérapie dans la région de la capitale. Il assure les soins psychiatriques dans le canton de Berne tout au long de la chaîne de soins, de la détection précoce aux thérapies ambulatoires, de jour et stationnaires, jusqu’à la réhabilitation et la médecine légale. Avec plus de 30 sites, l’UPZ offre un réseau de soins couvrant toute la région. De plus, l’UPZ apporte une contribution importante dans les domaines de l’enseignement, de la formation continue et de la recherche.

En savoir plus

https://jobs.upz-bern.ch/de/warum-upz

Ton lieu de travail

Clinique universitaire de psychiatrie et psychothérapie de l’enfant et de l’adolescent, Untere Zollgasse 99, 3063 Ittigen