Assistant/e de direction (m/w/d)

Votre discrétion et votre fiabilité font de vous le véritable bras droit de la direction

Résumé de la fonction
Par votre étroite collaboration avec le Directeur général et le Comité de direction, vous contribuez à la fluidité des échanges et assurez l’organisation générale de Samvaz, ainsi que la coordination et le suivi des décisions et des projets en cours.

Votre mission:

• Gestion et coordination de l’agenda, des séances, des rendez-vous et des déplacements du Directeur général
• Soutien administratif à la Direction, préparation de documents, de présentations et de communications
• Organisation et coordination des séances du Comité de direction, participation aux séances avec prise de notes et rédaction des procès-verbaux
• Contribution à la coordination et à la circulation des informations au sein de la Direction dans le respect de la confidentialité
• Suivi des décisions, des actions et des échéances
• Participation à l’amélioration des processus administratifs et des outils organisationnels
• Appui administratif transversal en fonction des besoins de la Direction

Vous-même:

• Vous êtes au bénéfice d’une formation commerciale (CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent), complétée idéalement par une formation en assistanat de direction
• Vous justifiez d’au minimum 5 ans d’expérience en assistanat de direction ou dans une fonction similaire
• Reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre sens des responsabilités et des priorités, vous faites preuve d’autonomie et de rigueur, de discrétion et de loyauté
• Vos excellentes capacités rédactionnelles, votre proactivité comme votre aptitude à structurer et coordonner efficacement les activités sont vos atouts clés de réussite
• Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et possédez un bon niveau professionnel en suisse allemand ou en allemand, indispensable pour cette fonction
• Vous avez également une bonne maîtrise des outils Microsoft Office

Nous vous offrons

• L’opportunité de rejoindre une entreprise familiale bien implantée et en pleine croissance
• La chance d’être au cœur de la vie de l’entreprise en étant l’un des maillons indispensables à son bon fonctionnement
• La possibilité de mettre à profit vos qualités de discrétion, d’humilité et de fiabilité
• Une contribution cruciale à la communication interne faite d’efficacité et de sens de la mesure
• Une collaboration dans un environnement de travail stimulant et épanouissant, en lien avec tous les domaines de la société
• Une politique interne favorisant l’équilibre vie privée/vie professionnelle

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature

Veuillez nous envoyer vos documents en ligne en quelques étapes, en précisant le numéro de référence CH-05833, via l'une des fonctions d'application. En cas de questions, veuillez contacter Sandra Delafontaine au 41 22 365 44 41 .

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

L’entreprise

Samvaz SA est une entreprise familiale active depuis 1964 dans l’usinage du métal à Châtel-St-Denis (Fribourg). La société a grandi en développant, en fabriquant et en commercialisant ses propres produits, tels que les fixations sanitaires PIPEX®, le système de coffrage SAM®, les solutions d’arbres de rabotage TERSA® et le rabot RALI®, qui sont distribués en Suisse, en Europe et à travers le monde. La société emploie environ 140 collaborateurs au total. En tant qu’acteur économique important, Samvaz SA a aussi une responsabilité sociale qu’elle assume notamment avec un grand parc photovoltaïque, son chauffage à base de déchets de bois et la sous-traitance de quelques opérations à des ateliers protégés de la région.

Dans le but de renforcer le bon fonctionnement de la Direction en apportant un soutien organisationnel, administratif et opérationnel au Directeur général et au Comité de direction, la Direction de Samvaz a pris la décision de créer une nouvelle fonction d’Assistant(e) de direction.