Kanton Zürich
Zürich
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Assistant/e administratif/ve 50%
- 20 février 2026
- 50%
- Zürich
Résumé de l'emploi
Le Literargymnasium Rämibühl recherche un/e Verwaltungsassistent/in 50%. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement éducatif stimulant.
Tâches
- Assister la direction dans les tâches administratives variées.
- Gérer la correspondance et participer aux projets quotidiens.
- Organiser des événements internes et optimiser le document management.
Compétences
- Formation commerciale achevée, bonnes compétences en MS Office.
- Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Assistant/e administratif/ve 50%Le Gymnase littéraire Rämibühl est un gymnase de Zurich avec un profil en langues anciennes et modernes, le profil PPP ainsi qu'un cursus menant à un double diplôme maturité bilingue (allemand/anglais) et Baccalauréat International (IB). Le gymnase est un lieu de travail et d'apprentissage pour environ 770 élèves et 130 enseignants et collaborateurs. Ce gymnase traditionnel, fondé en 1833, se distingue par sa proximité avec l'université et l'ETH Zurich, sa taille gérable et une large offre de cours optionnels.
Nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personnalité engagée pour renforcer notre équipe administrative. Le poste est initialement limité à trois ans avec possibilité de prolongation.
Vos tâches
Dans cette fonction passionnante et variée, vous soutenez la responsable des services centraux dans diverses tâches administratives et organisationnelles. Vous traitez et coordonnez de manière autonome la correspondance et vous vous impliquez activement dans des projets ainsi que dans les activités quotidiennes. Vous contribuez de manière significative au développement de notre gestion documentaire numérique avec SharePoint, assurant ainsi des processus efficaces. De plus, vous organisez des événements internes de A à Z – de la réservation des salles à la restauration en passant par le bon déroulement sur place. Avec votre créativité et votre sens du détail, vous vous occupez également de l'organisation et de la gestion de nos articles de merchandising, contribuant ainsi à l'image positive de notre école.
Votre profil
Vous êtes un véritable talent organisationnel et possédez une formation commerciale de base achevée ainsi que de solides connaissances en MS Office. Grâce à votre style de travail autonome, responsable et efficace, vous gardez une vue d'ensemble même dans des situations dynamiques. Votre grande aisance en communication orale et écrite (allemand) vous permet d'interagir professionnellement avec différents groupes d'interlocuteurs. Une attitude assurée, un sens du service et l'esprit d'équipe vous caractérisent tout autant que le plaisir à participer activement à la conception et au développement des processus.
Notre offre
Nous vous proposons un domaine d'activité intéressant dans un environnement dynamique d'un gymnase cantonal ainsi que des conditions d'emploi modernes selon les directives cantonales. De préférence, vous travaillez quatre jours (mardi à vendredi), vos vacances coïncident avec les vacances scolaires. Plus d'informations sur notre école sont disponibles sur www.lgr.ch.
Candidature
Avons-nous suscité votre intérêt ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature jusqu'au 08.03.2026. Veuillez soumettre vos documents exclusivement via l'outil en ligne. Pour toute information, Mme Leonie Nopper, responsable des services centraux, est à votre disposition au +41 44 265 62 18, email leonie.nopper@lgr.ch.
