Collaborateur·trice administratif·ve à 50%

Neuchâtel

Infos sur l'emploi

Date de publication :23 octobre 2025
Taux d'activité :50%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Rue de la Maladière 45, 2000 Neuchâtel

Rattaché à la direction médicale, le Service médico-administratif est composé de l’ensemble des assistant·e·s et secrétaires médicaux·les, employé·e·s aux archives médicales centrales ainsi que des collaborateur·trice·s médico-administratif·ve·s. Ce sont plus de 260 collaborateur·trice·s présent·e·s sur l’ensemble des sites du RHNe qui œuvrent au quotidien.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons pour le Service médico-administratif un·e

Vos missions

Traiter le courrier et la messagerie de la responsable médico-administrative

Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de la correspondance et différents documents

Gérer l’agenda, planifier et organiser les séances de travail et les divers entretiens

Préparer et assurer le suivi administratif de dossiers

Créer et mettre à jour des tableaux de suivi et base de données tout en assurant le suivi

Gérer les temps de travail et les absences des différentes équipes

S’impliquer activement dans les projets et dans l’efficience des processus

Diverses tâches administratives

Votre profil

CFC d’employé·e de commerce avec maturité professionnelle commerciale, exigés

Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans l’assistanat, de préférence dans une institution de santé

Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)

Connaissance des logiciels institutionnels (Polypoint-PEP, OPALE, Carefolio, etc), un atout

Vos compétences

Forte capacité d’adaptation

Force de propositions

Entregent et sens de la communication

Rigueur et méthodologie

Facilité rédactionnelle, orthographe irréprochable

Capacité à négocier avec les acteurs interagissant avec l’unité

Informations complémentaires

Lieu de travail : site de Pourtalès mobilité

Entrée en fonction : 1er janvier ou à convenir, en contrat de durée indéterminée

Renseignements

Mme Sabrina Maiza, Responsable médico-administrative du département de chirurgie, de la policlinique CDF et de la gestion des lits, t. +41 79 559 59 02

Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 9 novembre 2025.

Cadre et conditions de travail attractifs régis par la convention collective de travail Santé 21.

Toute question complémentaire concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au Service Engagement au +41 32 713 30 13.