Office Manager*in

Tâches

• Vous prenez en charge des tâches administratives générales et soutenez l'équipe administrative dans les opérations quotidiennes
• Vous êtes responsable du classement structuré et de la gestion des documents
• Vous gérez le téléphone principal et traitez le courrier entrant et sortant
• Vous participez activement au développement et à la numérisation de nos processus administratifs
• Vous soutenez la comptabilité dans :
  
  • la comptabilité clients et fournisseurs
  • le contrôle et le traitement des factures
  • la vérification et le traitement des notes de frais
• Vous soutenez l'administration du personnel dans :
  
  • les tâches administratives liées aux entrées et sorties
  • le traitement des notifications d'absence
  • la gestion des dossiers du personnel et des données de base
• Selon les besoins et votre expérience, vous prenez en charge des tâches supplémentaires contribuant ainsi à un quotidien professionnel sans accroc

Exigences

• Formation commerciale achevée ou qualification comparable
• Expérience professionnelle en administration, idéalement avec des contacts en comptabilité et administration du personnel
• Bonne maîtrise des applications MS Office, notamment Outlook, Word et Excel
• Maîtrise des outils numériques et intérêt pour la numérisation des processus
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Mode de travail autonome, fiable et structuré
• Talent d'organisation et plaisir à accomplir des tâches administratives variées
• Personnalité orientée service, communicative et capable de travailler en équipe
• Discrétion et gestion soigneuse des données confidentielles

Vos avantages

• Une activité variée et polyvalente avec différentes tâches administratives dans un environnement social et porteur de sens
• Un environnement de travail collégial et valorisant
• Travail autonome avec marge de manœuvre
• Possibilité de participer à la numérisation et au développement des processus
• Une introduction soignée et un soutien par une équipe motivée
• Possibilités de développement personnel et professionnel
• Conditions d'emploi modernes et avantages attractifs

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