Stagiaire HES en emploi à 60%

À propos de cette offre

Afin de compléter notre Service RH, nous recherchons actuellement un-e :
Stagiaire HES en emploi à 60%

Mission

Participer aux diverses tâches du service des Ressources Humaines en assistant l'équipe RH de la FEJ.

Administration RH

• Préparer et rédiger les contrats de travail, avenants et diverses attestations
• Rédiger les certificats de travail
• Suivre les incapacités de travail en collaboration avec le chargé des salaires
• Mettre à jour et garantir la fiabilité des bases de données RH et dossiers collaborateurs

Soutien à l'équipe RH

• Assurer le suivi administratif du cycle de vie du collaborateur
• Collaborer avec les spécialistes RH dans le suivi des dossiers et des processus courants
• Accompagner ponctuellement des activités liées à la gestion du temps, aux formations ou à des projets transversaux
• Assurer le dispatch et le suivi de la messagerie RH
• Assurer diverses tâches de soutien administratif pour le service

Organisation & coordination

• Planification et organisation d'événements internes (matinée d'accueil des nouveaux collaborateurs, colloques, rencontres RH, etc.)

Profil souhaité

• Etudiant·e en emploi dans une Haute école de gestion (HES) ou futur·e étudiant·e en emploi
• Expérience professionnelle préalable : un atout
• Attrait pour le domaine des ressources humaines
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques (MS Office)
• Sens de l'organisation et des relations humainesDiscrétion, précision et rigueur

Entrée en fonction: dès le 1er septembre 2026 ou à convenir

Pour plus d'infos:
Lucia De Matos, DRH
021 721 32 08