Assistant·e Salaires CDI - 80% - Lausanne

La Fondation de l’HEMU et du Conservatoire de Lausanne (HEMU-CL) forme des musiciennes et des musiciens visant un parcours amateur ou professionnel, soutient la recherche et promeut la culture musicale. Elle chapeaute l’HEMU – Haute École de Musique, présente sur trois cantons, qui dispense un enseignement supérieur en musique classique, jazz et musiques actuelles à plus de 500 étudiant·es de 46 nationalités, ainsi que le Conservatoire de Lausanne qui accueille 1’200 élèves en formation musicale non professionnelle et propose des filières d’encouragement pour jeunes talents.

Afin de compléter son équipe, la Fondation qui chapeaute l’institution cherche un·e :

Assistant·e Salaires

CDI - 80% - Lausanne

Vous rejoignez l’équipe des ressources humaines pour contribuer au bon déroulement du cycle mensuel de paie en apportant un support opérationnel fiable, rigoureux et orienté service. En appui de la Responsable salaires, vous intervenez au quotidien sur des activités de saisie, de contrôle et de suivi, afin de garantir la fiabilité des données, le traitement des demandes et la bonne coordination avec les partenaires externes.

Vos missions

• Préparer et contrôler les salaires (arrivées, départs, mutations) et assurer la mise à jour du SIRH (Abacus) avec les variables du mois
• Réaliser la saisie/le chargement et les contrôles de cohérence, produire les exports, états de contrôle et checklists de bouclage ; assurer un back-up sur les étapes clés
• Gérer les tickets paie (questions standards, corrections simples, redirection) et le suivi des anomalies vacataires (pièces manquantes, heures improbables, doublons)
• Assurer les démarches liées aux assurances sociales : affiliations AVS/LPP, demandes d’allocations (perte de gain, familiales, naissances) et contacts avec les institutions lorsque nécessaire
• Établir et suivre la documentation : attestations employeur / gains intermédiaires (chômage), déclarations maladie/accident et suivi des indemnités, décomptes d’impôt à la source, attestations “paie” standards (ALFA, etc.)
• Contribuer aux statistiques HES-SO et à diverses tâches administratives du service

Votre profil

• CFC employé·e de commerce (ou équivalent). Une formation complémentaire RH/paie (ex. HRSE assistant·e RH, cours assurances sociales) est un atout
• Première expérience en administration RH/paie ou dans une fonction administrative structurée (données sensibles, suivi de dossiers, respect des délais)
• Très à l’aise avec les outils informatiques, bon niveau Excel ; connaissance d’un ERP paie, idéalement ABACUS
• Réflexes paie (cohérence des données, détection d’anomalies), capacité à documenter et assurer le suivi (tickets, checklists), et à escalader au bon interlocuteur lorsque nécessaire
• Connaissances de bases des assurances sociales suisses (AVS/AI/APG, LPP, allocations) et intérêt pour se développer en paie (attestations, impôt à la source, déclarations accident/maladie)
• Français langue maternelle (parfaite maîtrise écrite et orale)
• Connaissances du monde de la musique/artistique et de l’enseignement supérieur/institutions publiques/para-publiques sont des atouts

Vos compétences

• Rigueur et sens du détail
• Confidentialité irréprochable
• Bon sens du service et communication claire (tickets paie, explications simples)
• Capacité à gérer des pics d’activité (bouclage), à prioriser, et à escalader au bon moment
• Esprit d’équipe
  

• Un environnement artistique créatif, flexible, dynamique et varié
• Un travail en équipe avec les autres membres du corps enseignant et de l’administration
• Un lieu de travail avec une bonne infrastructure et une ambiance collégiale
• Une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances

Entrée en fonction : De suite
Renseignements : Madame Sarah Perrone, Responsable RH, adjointe de Direction, Écrire un email.

Dossier de candidature complet à adresser via JobUp (curriculum vitae, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats de travail si disponibles) d’ici au 8 mars 2026.