Assistant(e) de direction - Services commerciaux principaux - 100 % Zurich

Chez EY, nous sommes pleinement engagés à façonner votre avenir avec confiance.

Nous vous aiderons à réussir dans une puissance mondiale connectée composée d'équipes diverses et à faire évoluer votre carrière où vous le souhaitez.

Rejoignez EY et contribuez à construire un monde du travail meilleur.

L'opportunité : votre prochaine aventure vous attend

Nous recherchons vous en tant que Assistant(e) de direction (h/f) à 100 % pour le site de Zurich.

L'organisation mondiale EY est un leader du marché dans l'audit, ainsi que dans le conseil fiscal, en transactions et en management. Nous renforçons la confiance dans l'économie et les marchés, favorisons une croissance durable, développons les talents et soutenons la collaboration mondiale. « Building a better working world » : notre promesse mondiale est de faire progresser le progrès de manière rentable – pour nos collaborateurs, nos clients et la société. Pour ce défi, nous sommes parfaitement équipés grâce à des collaborateurs bien formés, des équipes solides ainsi qu'à d'excellents services et relations clients.

Vos principales tâches

• En tant qu'Assistant(e) de direction, vous soutenez de manière proactive plusieurs associés et associés principaux dans toutes les tâches et processus administratifs

• Vous planifiez et organisez des réunions internes et externes ; en particulier la gestion des rendez-vous, l'organisation de téléconférences et de vidéoconférences sur plusieurs fuseaux horaires, notamment en collaboration avec l'équipe Meeting & Event

• Vous êtes responsable de toute la correspondance, des présentations, des rapports, des factures et d'autres documents similaires en collaboration avec différentes équipes centralisées

• Vous agissez comme interface, en interne entre différents départements ainsi qu'en externe avec les clients

• Vous entretenez diverses bases de données internes, préparez les notes de frais ainsi que d'autres tâches connexes

• Vous planifiez et coordonnez les voyages d'affaires à l'aide de notre propre outil de voyage ou avec l'équipe Travel

• Vous soutenez et coordonnez les tâches liées aux activités clients, en particulier les événements clients, ainsi que lors d'événements internes tels que des formations

• Vous soutenez et participez à des projets et à l'optimisation des processus

• Vous créez des statistiques pertinentes et les analysez soigneusement

Ce que nous recherchons

• Vous avez une formation commerciale (formation commerciale ou équivalent)

• Vous disposez de plusieurs années d'expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) dans un environnement complexe

• Vous avez d'excellentes connaissances des programmes MS-Office

• Votre langue maternelle est l'allemand ; vous possédez également de solides compétences en anglais (niveau First Certificate)

• Vous avez de fortes capacités organisationnelles ainsi qu'un haut degré d'initiative personnelle et de précision

• Vous êtes un joueur d'équipe et aimez travailler dans une entreprise complexe, internationale et dynamique avec différents intervenants

• Vous avez de fortes compétences interpersonnelles, travaillez de manière autonome, communiquez clairement et ouvertement et êtes flexible

• Traits de caractère qui vous distinguent : orientation service, précision, autonomie et sens de l'organisation

Ce que cela vous apporte

Ici chez EY, vous avez la chance de vivre une expérience vraiment exceptionnelle. Nous vous équipons avec la technologie la plus récente et vous entourons d'équipes performantes. Grâce à nos programmes de coaching et de formation, vous développez les compétences nécessaires tout en construisant un réseau de collègues, mentors et dirigeants qui vous soutiennent dans votre parcours chez EY et au-delà.

L'inclusion est au cœur de nos actions. Nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun a un accès égal aux opportunités. Si vous avez besoin d'aménagements pendant le processus de recrutement, nous serons heureux de vous soutenir.

Cliquez ici pour en savoir plus sur nos avantages et notre responsabilité sociale.

Êtes-vous prêt à façonner votre avenir avec confiance ? Postulez dès aujourd'hui.

EY | Construire un monde du travail meilleur

EY construit un monde du travail meilleur en créant de nouvelles valeurs pour les clients, les personnes, la société et la planète, tout en renforçant la confiance dans les marchés financiers.

Grâce aux données, à l'IA et aux technologies avancées, les équipes EY aident les clients à façonner l'avenir avec confiance et à développer des réponses aux enjeux les plus pressants d'aujourd'hui et de demain.

Les équipes EY travaillent sur un large éventail de services en audit, conseil, fiscalité, stratégie et transactions. Alimentées par des connaissances sectorielles, un réseau multidisciplinaire mondialement connecté et des partenaires écosystémiques divers, les équipes EY peuvent fournir des services dans plus de 150 pays et territoires.