Coordinateur(trice) Administratif(ve) & RH (60%)

15 février 2026
60%
Durée indéterminée
Aeroport, 1215 Genève 15

À propos de cette offre

FICOBA SA est un cabinet de recrutement actif depuis 1982 en tant qu'expert pour le placement temporaire et fixe de candidats qualifiés. Nous intervenons comme partenaire auprès d'une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs collaborateurs.

Mandaté par notre client, une petite structure essentielle pour l'aviation, nous recherchons un/e Coordinateur(trice) Administratif(ve) et RH 60% , un(e) professionnel(le) expérimenté(e) capable de devenir le pilier administratif de l’entreprise, garantissant une organisation fluide, conforme et anticipative.

Coordinateur(trice) Administratif(ve) & RH (60%)

Rattaché au directeur vos missions principales seront :

- Agir comme interface avec la fiduciaire et le prestataire salaires (coordination, contrôle, transmission des informations).
- Gérer l'administration RH : entrées/sorties, assurances sociales, allocations familiales, impôt à la source, dossiers collaborateurs.
- Superviser les démarches liées aux permis de travail et maintenir les relations avec les autorités.
- Assurer la gestion administrative des exigences de Genève Aéroport (badges CIA, laissez-passer véhicules, formations, autorisations).
- Suivre les assurances de l'entreprise et les obligations contractuelles.
- Préparer les éléments nécessaires aux budgets et bouclements (sans tenue de comptabilité).
- Organiser le fonctionnement administratif interne et gérer l'économat.
- Soutenir directement la Direction dans certaines tâches administratives.
- Participer aux séances de direction, établir les procès-verbaux et assurer le suivi des actions.
- Préparer certaines présentations PowerPoint pour la Direction.

Profil recherché

Expérience :
- Minimum 10 à 15 ans dans une fonction administrative complète en Suisse.
- Expérience en PME fortement souhaitée.
- Bonne maîtrise du système social suisse.

Personnalité attendue :
Nous recherchons une personne très fiable, stable professionnellement, structurée, organisée et capable de s'inscrire dans la durée.

Compétences clés :
- Organisation irréprochable et forte autonomie.
- Grande rigueur et sens des priorités.
- Discrétion absolue et gestion d'informations sensibles.
- Capacité à évoluer dans un environnement exigeant.
- Approche pragmatique et orientée solutions.
Langues :
Français (langue maternelle)
Anglais obligatoire (niveau professionnel).
Allemand constitue un atout.