Spécialiste Senior - Paie, Sud de l'Europe

Notre équipe Talent (RH) est en pleine expansion pour soutenir la croissance explosive d'On, et nous recherchons une personne enthousiaste pour nous rejoindre en tant que Spécialiste Senior de la Paie dans l'équipe Talent Operations.

Ce poste s'adresse à une personne ayant de l'expérience dans les opérations de paie, idéalement dans un environnement dynamique, en phase de croissance rapide et dans le secteur du commerce de détail. Le rôle est idéal pour quelqu'un qui aime relever de nouveaux défis, apprécie un processus simplifié et soutenant, et a une passion pour les solutions innovantes. Bien que la France et l'Italie soient votre principal focus, vous soutiendrez également d'autres entités EMEA.

• Traiter et gérer le cycle complet de la paie en France, Italie, Espagne et Portugal, en assurant l'exactitude et la conformité avec les réglementations en vigueur : préparation des données de paie pour vos prestataires externes, incluant salaire régulier, heures supplémentaires, primes, avantages en nature et déductions applicables. Revue des brouillons de paie fournis par les prestataires externes, garantissant la précision de la paie conformément aux réglementations locales. Gestion des différents calendriers de paie, y compris pour le commerce de détail, et assurer le paiement des salaires et la distribution des bulletins de paie en temps voulu. Fourniture des rapports de paie de fin de mois à l'équipe finance, rapprochement des comptes de paie et résolution des écarts identifiés avec la finance.
• Responsable de l'inscription de nos collaborateurs aux avantages locaux, tels que l'assurance santé et les régimes de retraite.
• Répondre aux questions et problèmes liés à la paie des employés et des responsables d'entreprise de manière rapide et professionnelle.
• Préparer les documents de paie obligatoires par la loi tels que l'Attestation employeur, le Certificat de travail et autres selon les spécificités du pays.
• Collaborer avec les équipes Talent et Finance pour assurer une intégration fluide entre les systèmes de paie, RH et Finance.
• Être responsable de la solution spécifique au pays pour l'intégration ou l'alimentation des données entre les systèmes On (Workday) et le prestataire de paie externe.
• Communication avec les autorités, assurances et autres fournisseurs d'avantages dans les pays respectifs.
• Collaboration avec les équipes internes telles que les spécialistes RH, les partenaires commerciaux et Total Rewards, pour faire avancer de nouvelles initiatives.
• Concevoir le processus de paie dans vos pays respectifs en alignement avec les contrôles internes SOX, et contribuer à l'optimisation continue et à l'automatisation des processus et systèmes de paie existants.
• Mise en place des opérations de paie dans de nouveaux marchés/entités, en collaboration avec le responsable régional, le spécialiste RH local et d'autres équipes internes On.
• Réaliser des audits réguliers des dossiers de paie pour garantir leur exactitude et conformité.
• Responsable de notre reporting ESS (équité) et des avantages en nature via la paie.
• Assurer la conformité avec des configurations d'emploi plus complexes, telles que l'emploi transfrontalier ou les cas de relocalisation.
• Volonté de prendre en charge davantage de pays pour la paie, à mesure que nous ouvrons de nouveaux marchés.

• Plus de 4 ans d'expérience professionnelle en paie en France ou en Italie. Tout autre pays est un plus.
• Expérience en paie pour la population du commerce de détail dans l'un des pays concernés est un grand plus.
• Excellente connaissance opérationnelle, législative et des meilleures pratiques en matière de paie en France ou en Italie.
• Excellente gestion des parties prenantes, attention aux détails, habitué à gérer des données confidentielles, et approche analytique.
• Expérience de travail avec des prestataires de paie externes.
• Excellentes compétences en Excel.
• Maîtrise de l'anglais et d'au moins une autre langue locale. Toute autre langue est un plus.