Sachbearbeiter Administration 60 - 80% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht dich als organisatorisches Herzstück des Teams! In dieser vielseitigen Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Belange und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Komplette Betreuung der Personaladministration: Du kümmerst dich um Neueintritte, Änderungen und pflegst alle relevanten Daten in den digitalen Systemen

• Abwicklung von Taggeldern, Unfallmeldungen und anderen wichtigen administrativen Vorgängen

• Aktive Mitarbeit in der Ausbildung: Du begleitest Lernende im kaufmännischen Bereich, erstellst Ausbildungsverträge und wickelst monatliche Abrechnungen ab

• Vertretung am Empfang und Telefon: Mit deiner freundlichen Art bist du das Gesicht des Unternehmens

Besonders spannend: Du gestaltest aktiv mit! Prozesse optimieren, Abläufe digitalisieren und die Organisation weiterentwickeln. Hier kannst du wirklich etwas bewegen.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Du bist kommunikativ, strukturiert und liebst es, wenn am Ende des Tages alles erledigt ist? Perfekt!

Das wünscht sich unser Kunde:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Praxiserfahrung in der Administration

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Office-Programmen und ERP-Systemen ist für dich selbstverständlich

• Zahlen, Daten, Deadlines? Du behältst auch in hektischen Phasen den Überblick und arbeitest präzise

• Flexibilität und Offenheit für Veränderungen: Du packst gerne mit an und findest kreative Lösungen

• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude am Kontakt mit Menschen

Du arbeitest gerne eigenständig, bist aber gleichzeitig ein Teamplayer? Dann bist du hier genau richtig!

Was sind meine Vorteile?

Unser Kunde bietet dir weit mehr als nur einen Job. Hier findest du ein Umfeld, in dem du dich entwickeln kannst!

Das erwartet dich:

• Sinnvolle Tätigkeit mit echtem Impact: Du unterstützt junge Menschen auf ihrem Weg ins Berufsleben und machst einen Unterschied

• Ein Team, das zusammenhält: Motivierte Kollegen mit Humor und Engagement, die sich gegenseitig unterstützen

• Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und echtem Respekt

• Grosszügige Ferienregelung: 6 Wochen Ferien plus die Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu kaufen oder zu verkaufen

• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten: Kostenlose interne Kurse und attraktive Unterstützung bei externen Weiterbildungen

• Standort Bern mit guter Erreichbarkeit

Einstieg nach individueller Vereinbarung möglich!

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etabliertes, zukunftsorientiertes Unternehmen in der Region mit mehreren hundert Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten. Der Fokus liegt auf gesellschaftlich relevanten Dienstleistungen, die echten Mehrwert schaffen. Insbesondere in der beruflichen Integration junger Menschen. Hier triffst du auf eine moderne, agile Organisation, die Innovation grossschreibt und ihre Mitarbeitenden aktiv in Veränderungsprozesse einbindet. Tradition trifft auf Fortschritt. Ein Arbeitgeber, der Stabilität und Entwicklungsmöglichkeiten vereint.

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher

Arbeitsort
Bümpliz

Vakanz-Nummer
VA-FRZ-2LT