Generaliste RH

Administration du personnel

• Rassembler, élaborer et actualiser l'ensemble des documents liés à la relation de travail (contrats, annexes, attestations et autres éléments administratifs).
• Gérer intégralement les dossiers collaborateurs, de leur ouverture à leur archivage, en veillant à la cohérence et à la mise à jour régulière des informations.
• Traiter toutes les modifications intervenant dans la situation des employés ainsi que les demandes diverses, et accompagner chaque étape de leur parcours au sein de l'entreprise.

Assurances sociales & gestion des absences

• Effectuer toutes les démarches auprès des institutions sociales (notamment AVS, LPP, LAA, APG, allocations familiales et prestations associées).
• Assurer le suivi administratif des absences, qu'il s'agisse de maladie, d'accident, de congés légaux ou d'événements particuliers nécessitant une prise en charge spécifique.
• Veiller à la justesse et à l'actualisation des données relatives aux présences, horaires et absences dans les systèmes internes, afin de garantir une base fiable.

Cadre légal & conformité

• Appliquer rigoureusement les normes du droit du travail suisse ainsi que les règles applicables dans l'entreprise et dans le secteur.
• Suivre l'évolution des situations nécessitant des titres légaux de travail (permis, autorisations, renouvellements).
• Protéger la confidentialité des informations RH et assurer un niveau de sécurité élevé dans la gestion des données sensibles.

Recrutement - Appui administratif

• Rédiger les offres d'emploi et organiser leur diffusion sur les canaux appropriés.
• Gérer et analyser les candidatures via l'ATS, assurer un premier tri et identifier les profils pertinents.
• Coordonner les interactions avec les partenaires externes (agences, cabinets) et planifier les entretiens.
• Préparer les documents et informations nécessaires à l'engagement des futurs collaborateurs.

Formation & développement des compétences

• Administrer l'ensemble du volet formation : inscriptions, logistique, confirmations, suivi des sessions obligatoires et facultatives.
• Mettre à jour les registres de compétences et superviser les échéances légales liées à la formation du personnel.

Expérience

• 3 à 5 années dans une fonction similaire en Suisse.
• Excellente maîtrise de l'administration RH et des assurances sociales.
• Connaissance du droit du travail suisse.
• Expérience dans un univers technique, industriel ou orienté production : un avantage.

Compétences

• Organisation irréprochable, sens du détail et forte fiabilité.
• Aisance rédactionnelle en français et communication professionnelle.
• Très bonne maîtrise des outils RH (ERP, ATS).
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément tout en maintenant un haut niveau de rigueur.
• Sens du service, esprit collaboratif et attitude constructive.