Assistant.e Administratif

Tu as le sens aigu de l'organisation, tu gardes la tête froide face aux imprévus et tu aimes être au c?ur de l'action ?

Véritable chef d'orchestre de l'exploitation, tu seras le lien incontournable entre le terrain, les chantiers et le bureau !

Ton terrain de jeu :

• Planification & organisation quotidienne : Élaboration du planning selon les délais impartis, préparation des feuilles de route journalières et distribution des dossiers aux équipes.

• Suivi administratif des interventions : Récupération des dossiers de la veille, traitement administratif des retours chantiers, mise en facturation et suivi rigoureux des dossiers non terminés.

• Réactivité & gestion des flux : Prise en charge des appels téléphoniques, traitement rapide des e-mails et gestion proactive des urgences journalières.

• Coordination interne & RH : Suivi des congés et absences des équipes .

• Titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou d'une formation jugée équivalente.

• Expérience confirmée dans la planification d'interventions, la régulation logistique.

• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office 365 : Word, Excel, Outlook)

• Maîtrise parfaite de la langue française à l'oral comme à l'écrit (l'allemand ou l'anglais constitue un atout).

• Personnalité : Résistant au stress, méthodique, polyvalent et rigoureux, avec un excellent esprit d'équipe et un leadership naturel pour coordonner le personnel.