Mitarbeiter Administration 70% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Erste Anlaufstelle für Eltern, gesetzliche Vertretungen und externe Gäste sowie freundliche Betreuung am Empfang

• Sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Daten von Kindern und Jugendlichen in den entsprechenden Systemen

• Betreuung von Telefon, E-Mail und Posteingang sowie Bearbeitung der täglichen Korrespondenz

• Koordination von Terminen und verschiedenen Schnittstellen im Arbeitsalltag

• Enge Zusammenarbeit mit dem Team und Übernahme einer wichtigen Drehscheibenfunktion

• Sicherstellung der gegenseitigen Stellvertretung bei Abwesenheiten

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams

• Teamfähige, verantwortungsbewusste, zuverlässige und hilfsbereite Persönlichkeit

• Erfahrung im Schulumfeld von Vorteil

• Gesucht wird eine flexible und zuverlässige Persönlichkeit, die sich gut in ein bestehendes, familienfreundliches Team einfügt.

• Das 70%-Pensum kann flexibel gestaltet werden, wobei die Anwesenheit am Freitag wünschenswert ist.

Was sind meine Vorteile?

• Sinnvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem entwicklungsorientierten Umfeld

• Wertschätzende Zusammenarbeit und unterstützendes Team mit starkem Zusammenhalt

• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• Kurze Entscheidungswege

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde bietet ein ganzheitliches Angebot aus Schule, Wohnen und Therapie für Kinder und Jugendliche mit besonderen Bedürfnissen. Interdisziplinäre Zusammenarbeit, Wertschätzung und individuelle Förderung prägen den Arbeitsalltag.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
VA-2G2-HMQ