Assistant(e) administratif(ve) RH à 100%

À propos de cette offre

Votre profil 

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience professionnelle de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire
• Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Sens élevé de la confidentialité et respect strict des données sensibles
• Très bonnes compétences administratives et capacité de coordination
• Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Outlook, Winprogitel, Office Manager indispensable
• Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles

Vos tâches

• Gestion complète du cycle de vie RH du personnel d’exploitation entrées, sorties, rédaction et envoi des contrats, gestion des absences, certificats et attestations diverses.
• Suivi administratif des dossiers création et mise à jour des profils, numérisation, classement et archivage des documents.
• Contrôle, saisie et relance des heures de travail, gestion des absences et variables de paie.
• Gestion des déclarations sociales.
• Établissement des déclarations de maladie et d’accident, gestion des demandes APG et suivi des remboursements.
• Gestion des permis et établissement des attestations de chômage.
• Pilotage du processus de recrutement rédaction et publication des annonces, tri et suivi des candidatures, organisation des entretiens.
• Administration des contrats intérimaires et coordination avec les agences de placement.
• Organisation et suivi des formations internes et externes.
• Gestion des stages et apprentissages suivi, encadrement et accompagnement administratif.
• Point de contact RH pour les collaborateurs et gestion de la boîte e-mail RH.
• Participation à la communication interne et à l’organisation d’événements d’entreprise.
• Gestion administrative générale traitement du courrier entrant et sortant.

Notre offre 

• Un cadre de travail professionnel et structuré
• Des missions variées au sein d’un service RH
• Des conditions d’engagement attractives en adéquation avec le profil

Entrée en fonction 

• De suite ou à convenir
• Avons-nous éveillé votre intérêt ? Alors, n’hésitez pas à nous envoyer un dossier de candidature complet.
• Discrétion assurée