Partenaire Expérience Employé.es

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons une ou un Partenaire Expérience Employé-es.

Dans cette fonction, vous interviendrez directement dans la gestion du périmètre attribué pour apporter conseil et soutien à une Vice-Présidence ainsi qu'aux équipes.

La ou le Partenaire Expérience Employé.es :

- Soutient la Direction du périmètre attribué pour toutes les questions liées à la gestion du personnel

- Participe aux diverses réunions de Direction et avec les membres du personnel pour présenter et les accompagner sur les différents sujets

- Conseille et accompagne des responsables d'unités dans la gestion de leur équipe, en développant les bonnes pratiques managériales

- Selon besoin, participe aux processus de recrutements

- Conseille et accompagne les collaborateurs et collaboratrices tout au long de leur carrière à l'EPFL et répond à leurs questions, par exemple : rémunération, développement, compétences, mobilité interne, évaluations, etc.

- Gère et assure le suivi des situations problématiques liées au personnel

- Soutient les responsables d'unité dans les projets de transformation (réorganisation, fermeture de laboratoires, etc.)

- Pilote les processus annuels tel que révision de salaire, gestion de la performance et développement du personnel, primes, etc.

- Collabore avec les différents pôles d'expertises

- Garantit la mise en application des politiques VPH et des cadres légaux

- Assure le traitement des échéances et questions liées aux employé-es du périmètre (workflows, signature des contrats, etc.)

- Garantit la transparence sur les situations cas complexes et sensibles (cas juridiques, sensibles ou à fort enjeu)

- Contribue activement à des projets internes et transversaux, à des groupes de travail, à des animations d'ateliers dans le but de développer nos processus et prestations

- Formation universitaire ou HES, avec une spécialisation en Ressources Humaines, ou formation jugée équivalente

- Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction analogue avec le même type de responsabilités, au sein d'une grande entreprise ou institution, ainsi que dans la gestion de grandes populations

- Bonnes connaissances des cadres légaux et administratifs RH suisses ; connaissance du droit public représente un atout

- Excellentes compétences de communication orale et écrite, en français et anglais

- Très forte orientation clients et sens relationnel pour créer des partenariats de confiance

- Approche orientée solutions et capacité à prendre des initiatives

- Bienveillance et diplomatie, patience et capacité à gérer des situations complexes

- Capacité d'analyse, de synthèse et de mise en oeuvre de solutions

- Très bonne organisation et excellente capacité à gérer les priorités et le stress

- Capacité à travailler en réseau et esprit d'équipe développé

- Un environnement de travail stimulant, dynamique et multiculturel au sein du Domaine Expérience Employé-es de notre Vice-Présidence pour le développement humain ( lien )

- Une équipe qui se construit où chaque membre valorise la collaboration, la fluidité des activités et la bienveillance

- Des conditions de travail attractive favorisant l'équilibre, le développement et l'engagement professionnel.

Date d'entrée en fonction : à convenir

Taux d'occupation min : 80%

Taux d'occupation max : 100%

Type de contrat : CDD

Durée : 6 à 8 mois

Référence : 2189