Gestionnaire administratif-ve et assistant-e de projet à 100% (H/F/D)

Ensemble, préparons votre avenir.

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Mandatés par la Fondation Leenaards, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif-ve et assistant-e de projet à 100%.

Le ou la Gestionnaire administratif-ve et assistant-e de projet assure le suivi de travaux administratifs et de projets spécifiques de la Fondation, en étroite collaboration avec le Responsable administratif et financier. Les responsabilités comprennent notamment :

• Gestion administrative des demandes de soutien : réception, traitement des dossiers via le système de gestion, préparation des séances de commissions, traitement des décisions.
• Aide-comptable : saisie et enregistrement des pièces comptables, classement et suivi des justificatifs, préparation des éléments destinés au contrôle et au paiement.
• Soutien à la gestion du secrétariat : accueil, gestion de la boîte email, téléphone, archivage.
• Soutien actif à la gestion de projets transversaux de digitalisation et d'optimisation des processus.
• Gestion et suivi des infrastructures
  
  

Formation

• Bachelor, Master ou formation jugée équivalente ou CFC d'employé de commerce avec expérience professionnelle confirmée d'au moins 5 ans
• Brevet fédéral en finance et comptabilité : un atout.

Langues et informatique

• Excellente maîtrise orale et écrite du français.
• Très bonnes connaissances orales et écrites de l'anglais.
• Un fort intérêt et une bonne maîtrise des outils web et informatiques (type ERP, MS Office, IA, WordPress, etc.)

Compétences et qualités

• Rigoureux-se, avec une bonne capacité d'adaptation
• Très bonne gestion du stress et des priorités.
• Aisance avec les chiffres et la saisie comptable.
• Notions en gestion de projet.
• Sens développé des responsabilités.
• Autonomie, polyvalence et capacité à travailler de manière proactive.
• Excellente capacité d'écoute, entregent et diplomatie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Et si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives, adressez-nous au plus vite votre candidature !

NB : Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que nous n'avons pas retenu votre dossier. Nous souhaiterions tout de même conserver votre profil pour d'autres futures opportunités.