Mitarbeiter/in Administration 100%
Infos sur l'emploi
Date de publication :
19 avril 2024Taux d'activité :
100%Type de contrat :
TemporaireLangue :
allemand (Courant), anglais (Courant)Lieu de travail :
Visp
Stellenbeschreibung
Für die Lonza AG in Visp suchen wir für die Verstärkung eines Projekt Teams eine/n Mitarbeiter/in Administration.
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Projektleiters und des Projekt-Teams
- On-Boarding neuer Projekt-Teammitglieder inkl. Einführung & Installation der IT
- Dokumentenmanagement im Sharepoint
- Verwaltung der Besucheranmeldungen
- Organisation von Meetings & Konferenzräume
- Organisation von Events & Catering
- Erstellung von Präsentationen, Kommunikationen, Listen etc
- Erstellung von Bestellanforderungen & IW-Aufträgen in SAP & Ariba
- Kontrolle der Rechnungen im Unifier
- Kontrolle und Management der Stundenrapporte
Functie-eisen
- Abgeschlossene Berufslehre oder Studium ? idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutsch & Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Sehr gute MS Kenntnisse ? Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Sharepoint
- Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Organisationstalent & IT Affin
- Starke und belastbare Persönlichkeit, flexibles Mindset
- Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Einsatz 100% vor Ort
Vanuwy Kulasegaram