Collaborateur/trice spécialisé/e d'administration

Berne-Ittigen, Suisse | 80-80%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Soutenir la division Affaires internationales sur le plan administratif et organisationnel
• Effectuer des travaux de secrétariat (distribuer des mandats et contrôler les délais, fixer des rendez-vous, préparer des séances et des vidéoconférences, organiser des voyages, mettre des contenus online et coordonner l'actualisation des pages internet de la division)
• Rédiger de la correspondance en allemand, français et anglais (p.ex. réponses à des inivitations ministérielles)
• Préparer les dossiers des visites bilatérales à haut niveau (coordonner les contributions, contrôler la qualité, envoyer en traduction, surveiller les délais)
• Organiser des conférences et séminaires internationaux (y compris événements ministériels)

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale de base ou diplôme équivalent, dans l'idéal complétée par une formation continue ou supérieure
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Très bonnes connaissances orales et écrites de deux langues officielles et de l'anglais, excellentes compétences rédactionnelles
• Très bonnes connaissances des outils informatiques (Microsoft Office) et des plateformes virtuelles (Webex, Teams, etc)
• Personne flexible et précise, dotée d'un talent pour l'organisation et qui garde une vue d'ensemble même dans les moments agités
• Orientation service, loyauté, travail fiable

En quelques mots

Vous avez un talent pour l'organisation et d'excellentes compétences rédactionnelles, et vous vous réjouissez d'apporter une contribution précieuse dans le domaine environnemental international.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Notre qualité de vie pour aujourd'hui et demain.

L'Office fédéral de l'environnement (OFEV) est chargé d'assurer l'exploitation durable des ressources naturelles telles que le sol, l'eau, l'air et la forêt. L'OFEV est un office du Département fédéral de l'environnement, des transports, de l'énergie et de la communication (DETEC). Nous nous intéressons à la Suisse d'aujourd'hui tout en préparant celle de demain. En assumant des responsabilités dans le cadre de projets exigeants, nous contribuons à la bonne marche du pays. L'OFEV offre un cadre de travail moderne dans lequel nous pouvons contribuer de manière significative au développement durable de la Suisse.

Informations complémentaires

Entrée en fonction : le 1er décembre 2025 ou à convenir Sous réserve de l'évaluation définitive des classes salariales. Le DETEC accorde une grande importance à l'égalité et à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Le travail à temps partiel est souhaitable à tous les niveaux.

Questions sur le poste

Martine Rohn Cheffe suppléante de la division Affaires internationales +41 58 462 92 41