Gestionnaire de bureau stratégique C5I

À propos de cette offre

• Participation active à la préparation des présentations et à l'organisation des réunions et événements
• Gestion de l'agenda ainsi que prise, coordination et inscription des rendez-vous
• Rédaction fiable des procès-verbaux et suivi rigoureux pour assurer que les tâches en suspens soient réalisées dans les délais
• Accueil des visiteurs et garantie de leur prise en charge
• Organisation des voyages d'affaires
• Priorisation correcte et transmission des messages et informations
• Prise en charge des tâches de communication internes et externes
• Collecte d'informations à partir de documents internes et traitement dans le respect des délais fixés
• Préparation, élaboration ou traitement des documents de réunion, documentations, procès-verbaux, lettres et rapports
• Assurer et gérer un système d'organisation et d'archivage

• Assistant(e) de direction avec certificat fédéral de capacité ou formation équivalente
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction comparable
• Disponibilité pour un poste à 100 % et travail principalement sur site au campus C5I
• Excellentes connaissances de MS Office, notamment Outlook ainsi que Word/Excel/PowerPoint
• Connaissances en protection des données et gestion des signatures électroniques (règles)
• Bonne gestion du temps associée à un sens aigu de la qualité
• Communication adaptée aux destinataires et présentation soignée
• Personnalité de prestataire fiable et proactive avec une bonne capacité de compréhension rapide et une pensée en réseau
• Talent persévérant pour la priorisation, la coordination et l'organisation
• Allemand langue maternelle et maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (minimum B2), autres langues nationales un atout

Environ 3000 collaborateurs de RUAG et RUAG Real Estate contribuent chaque jour de manière significative à la sécurité de la Suisse. Ils veillent à ce que l'armée suisse ainsi que d'autres organisations d'intervention et de sécurité puissent toujours remplir pleinement leurs missions.

• Assistant(e) de direction avec certificat fédéral de capacité ou formation équivalente
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction comparable
• Disponibilité pour un poste à 100 % et travail principalement sur site au campus C5I
• Excellentes connaissances de MS Office, notamment Outlook ainsi que Word/Excel/PowerPoint
• Connaissances en protection des données et gestion des signatures électroniques (règles)
• Bonne gestion du temps associée à un sens aigu de la qualité
• Communication adaptée aux destinataires et présentation soignée
• Personnalité de prestataire fiable et proactive avec une bonne capacité de compréhension rapide et une pensée en réseau
• Talent persévérant pour la priorisation, la coordination et l'organisation
• Allemand langue maternelle et maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (minimum B2), autres langues nationales un atout

• Participation active à la préparation des présentations et à l'organisation des réunions et événements
• Gestion de l'agenda ainsi que prise, coordination et inscription des rendez-vous
• Rédaction fiable des procès-verbaux et suivi rigoureux pour assurer que les tâches en suspens soient réalisées dans les délais
• Accueil des visiteurs et garantie de leur prise en charge
• Organisation des voyages d'affaires
• Priorisation correcte et transmission des messages et informations
• Prise en charge des tâches de communication internes et externes
• Collecte d'informations à partir de documents internes et traitement dans le respect des délais fixés
• Préparation, élaboration ou traitement des documents de réunion, documentations, procès-verbaux, lettres et rapports
• Assurer et gérer un système d'organisation et d'archivage