Vous êtes en charge de la gestion du secrétariat de la programmation opératoire
Vous assurez de manière autonome la réception des appels téléphoniques, la saisie des demandes de blocs opératoire et l’inscription de l’équipe d’anesthésie sur le programme opératoire.
Vous organisez et gérez le classement et l’archivage des dossiers et gérez le matériel de bureau à disposition et assumez les démarches y relatives.
Vous réceptionnez les marchandises et les commandes.
Qualifications Vous êtes titulaire d’un diplôme ou d’un CFC d’employé ou employée de commerce ou d'un titre jugé équivalent.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils de Microsoft office, Outlooket des outils informatique de l’institution (OPERA/DPI/GRECO) – la certification ECDL est un atout
Vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
Vous avez une excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée ainsi que de très bonnes connaissances informatiques.
Vous avez une facilité rédactionnelle et une aisance dans les contacts.
Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuseet précise dans les tâches qui vous sont confiées et avez un sens aigu de la confidentialité.
Informations supplémentaires - Entrée en fonction: 01.06.2025
- Nombre de postes: 1
- Taux d'activité: 80%
- Classe de fonction: 9
- Contrat: CDI
- Délai de candidature : 01.07.2025
- Demande de renseignements :Mme V. Richard, responsable personnel soignant blocs opératoires, tél. 079553 12 27
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
