Secrétaire d'école

En qualité de secrétaire d'école, vous participez à la bonne marche de l'établissement et vous collaborez de manière continue avec les enseignant-e-s, les élèves et les parents. Ainsi, vous contribuez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l'enseignement postobligatoire vaudois.

• Gérer la procédure d'admission des candidat-e-s à l'ETML et tout le suivi administratif des élèves, en collaboration avec les doyen-ne-s respectifs-ves
• Assurer la réponse téléphonique, le contrôle et la facturation des client-e-s du garage
• Assurer la réponse téléphonique, l'accueil à la réception, la gestion du courrier et les tâches ponctuelles/annuelles réparties par tournus entre les secrétaires-élèves et contribuer ainsi au travail d'équipe du secrétariat général
• Participer à l'organisation des événements de l'école

Le temps de travail peut être annualisé pour compenser un certain nombre de semaines de vacances scolaires et une charge de travail plus importante, notamment en début et en fin d'année scolaire.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici .

Vous avez des questions ? Mme Christiane Bally, administratrice, se tient volontiers à votre disposition au 021 316 77 04.

• CFC d'employé-e de commerce ou titre équivalent exigé
• Expérience professionnelle depuis l'obtention du CFC de 5 ans
• Maîtrise des outils informatiques (World, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciel pour le suivi des élèves, logiciel horaire)
• Sens des responsabilités, de l'organisation et maîtrise de soi
• Capacité d'adaptation et flexibilité
• Ecoute, communication et esprit d'entraide
• Capacités rédactionnelles et éthique du service public

L'Ecole Technique - Ecole des Métiers de Lausanne (ETML) forme les jeunes à plein temps dans les disciplines pratiques et théoriques ainsi que les apprenti-e-s en dual dans les cours professionnels théoriques. Elle dispense sept formations initiales techniques et artisanales de niveau CFC, une maturité professionnelle, et 4 formations supérieures de niveau ES et un préapprentissage orientation technique.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .