Secrétaire médicale : Accueil / Standard téléphonique

La clinique universitaire de gynécologie de l’Inselspital de Berne est un centre médical de premier plan, reconnu internationalement, spécialisé en gynécologie. L’accueil est un pivot de la clinique ! Le secrétariat soutient tous les processus administratifs et gère l’accueil principal ainsi que le standard téléphonique de la clinique. Dans cet environnement très varié, nous recherchons des collègues motivés, dignes de confiance et autonomes. Nous pouvons proposer différents taux d’occupation.

Ce qui vous attend

• Participation à l’accueil principal et au standard téléphonique de la clinique gynécologique et orientation des patientes et visiteurs (horaires d’ouverture lun-ven 06:30-21:00 et week-ends 08:00-20:00)
• Saisie et gestion des données des patientes à l’admission et à la sortie
• Soutien du personnel soignant et des médecins dans les questions administratives
• Traitement des demandes des prescripteurs, patientes, assurances, etc.
• Gestion des dossiers médicaux
• Travaux administratifs dans le domaine de l’obstétrique et de la gynécologie

Ce que vous apportez

• Expérience commerciale, formation de secrétaire médicale ou formation continue comparable
• Bonnes compétences en communication, sens de l’organisation, grande résistance au stress
• Très bonnes connaissances informatiques, idéalement expérience avec un système d’information clinique
• Expérience en milieu hospitalier préférée
• Disponibilité pour des services irréguliers (soirées et week-ends)
• Bonnes connaissances en allemand, connaissances en français et en anglais pour la communication

Notre offre

• Environnement de travail varié et interdisciplinaire
• Équipe engagée
• Intégration personnalisée
• Infrastructure moderne (à partir de mi-août 2026 dans un bâtiment rénové)

Des questions sur le poste ?

Pour plus d’informations, veuillez contacter Cornelia Haldemann, responsable du secrétariat et de l’accueil

+41 31 63 2 46 51