Responsable de la Paie

À propos de cette offre

Description de l'entreprise

Nous sommes SGS – la société leader mondiale dans les domaines des tests, de l'inspection et de la certification. Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de durabilité, de qualité et d'intégrité. Nos 99 500 employés opèrent un réseau de 2 500 bureaux et laboratoires, travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus interconnecté. 

Description du poste

Notre équipe RH à Zoug recherche activement un RESPONSABLE DE LA PAIE : 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : 

Assurer des activités de paie à la pointe pour toutes les entités SGS suisses en conformité avec les exigences internes et légales (fédérales & cantonales). Être la personne de contact pour les employés concernant toutes les questions liées à la paie, aux assurances sociales et aux questions fiscales. Maintenir avec précision toutes les données liées à la paie et soutenir le développement du logiciel de paie.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

Traiter la paie mensuelle pour toutes les entités basées dans différents cantons et pour diverses catégories d'employés (y compris salaires horaires, freelances, membres du conseil d'administration…)

• saisir les variables, exécuter les processus de paie, vérifier les résultats et archiver les données de paie pour assurer une piste d'audit précise

• émettre les ordres de virement bancaire et les paiements DTA avec accusé de réception. Assurer la distribution des bulletins de paie électroniques et des documents associés. Assurer la coordination mensuelle avec les caisses de pension, les assureurs, l'AVS et les administrations fiscales

• procéder à des contrôles réguliers (allocations familiales, primes d'assurance maladie, etc.) Participer activement au traitement de la paie lié au Plan d'Incitation à Long Terme. Effectuer les calculs d'actions, communiquer avec les employés (vente pour couvrir), mettre à jour les données de paie et produire la documentation à des fins fiscales. Participer activement à la Revue Annuelle des Salaires (RAS)

• procéder aux rapprochements et contrôles des données • mettre à jour les données dans le système de paie et générer les relevés de rémunération Coordination avec le département Finance • assurer la coordination post-paie mensuelle et fournir les données requises (effectifs, fichier comptable, coûts du personnel, etc.)

• Rapprochement des comptes RH :  Fournir les coûts RH (avance sur salaire, remboursement direct…) • Participation au processus annuel de prévision/budget Facturation • Gérer toutes les factures liées à la retenue à la source et aux cotisations aux caisses de pension • Anticiper le coût (PO) lié à l'utilisation du logiciel de paie (accès, développements techniques)

Maintenance & développement du système RH : Procéder à des contrôles réguliers pour assurer l'alignement des données entre les différentes bases de données RH • Participer activement au développement du logiciel de paie et tester les modifications techniques effectuées par le prestataire externe. En cas de migration du système : procéder à des doubles saisies, doubles exécutions, contrôles des résultats.

Assurances sociales • Soumettre et suivre les demandes d'indemnités (APG, LAA/MPG, chômage), jusqu'au traitement de la paie Activités de fin d'année • Effectuer les formalités de fin d'année tout en garantissant l'exactitude des données et le respect des délais (déclarations AVS et assurances, coordination des certificats de salaire de fin d'année avec les administrations fiscales, production des formulaires liés aux actions • procéder aux contrôles annuels de fin d'année (indemnités de transport, cotisations des freelances aux caisses de pension…) • Mise à jour du logiciel de paie : saisie des nouveaux taux d'assurance, mises à jour des plans de caisse de pension Audits • Collaborer avec les auditeurs internes & externes et fournir toute la documentation requise Enquêtes • Fournir des rapports et réaliser des enquêtes régulières (WTW, Mercer, OFS et enquêtes internes (Solaris)) Général • Être la personne de contact pour toutes les questions liées à la paie (y compris concernant la rémunération de nos membres du conseil d'administration) • Émettre la correspondance générale au personnel liée à la paie (campagne fiscale de fin d'année, mises à jour légales, etc.)

• Fournir aux HRBP les données de paie sur demande (statistiques de paie, simulations, etc.) • Participer à des projets RH spécifiques (Égalité salariale) ayant un impact sur le processus de paie • Contribution à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes de paie 

Qualifications

Ce que nous recherchons : 

Bachelor en économie ou équivalent

• Minimum 10 ans d'expérience en tant que spécialiste/manager de la paie, opérant à un niveau senior dans un environnement multinational • Français natif et très bonne connaissance de l'anglais (écrit & parlé), l'allemand est un plus

• Connaissance d'Abacus (indispensable). À l'aise avec les outils MS (Excel). Très bonne connaissance de la sécurité sociale suisse et des législations fiscales. Bonne connaissance des spécificités cantonales un atout clair

COMPÉTENCES REQUISES • Grand sens de la gestion des priorités et très bonne organisation personnelle • Précis et soucieux du détail • Grand sens de la confidentialité • Très bonnes compétences en communication • Proactif, orienté résolution de problèmes • Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément • Autonome tout en étant un excellent joueur d'équipe 

Informations complémentaires

Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous vous demandons de bien vouloir soumettre votre CV en anglais afin d'assurer une évaluation précise