Helvetica Partners
Fribourg
Il y a 2 heures
Office Manager
- 29 janvier 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- français (Intermédiaire)
- Fribourg
Introduction
Lieu : Fribourg Type de contrat : CDI, 100%, 5 jours sur site Ce poste exige un esprit polyvalent, organisé et centralisateur.À propos de cette offre
Vos missions seront d'apporter un support administratif aux différents département:
- Accueil & réception : Gestion des visiteurs, des appels, des salles de réunions, des stocks de fournitures...
- Administration & office management : Agenda, mails, logistique, gestion du bâtiment, badges, fournitures, archivage.
- Comptabilité & finance (support) : Caisse, factures fournisseurs, dépenses, trésorerie, cartes de crédit professionnelles.
- Facturation & refacturation : Facturations trimestrielles, refacturation aux entités du groupe, tableaux de suivi.
- Ressources Humaines (support) : Suivi des congés, absences, télétravail et déplacements.
- Juridique (support) : Suivi des documents juridiques, préparation des Conseils d’Administration, correspondances.
- IT & outils (coordination) : Suivi administratif des outils IT, mise à jour des fichiers utilisateurs, coordination avec les équipes IT et les fournisseurs.
Votre profil dans l'idéal :
- Formation : CFC employé/e de commerce avec maturité commerciale ou équivalent. Une formation en gestion administrative, comptabilité ou office management est un atout.
- Expérience : 5 ans dans un poste similaire (administration, assistanat, office management ou support comptable), idéalement en environnement international ou multisites.
- Compétences :
- Administration générale, office management, processus comptables.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
- Gestion de plusieurs tâches en même temps, rigueur, sens des priorités.
- Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles.
- Autonomie, discrétion, confidentialité.
- Français et anglais (niveau C1, oral et écrit).
- Qualités : Adaptabilité, sens du contact client, gestion du stress, communication, esprit d’équipe, organisation, flexibilité, polyvalence, curiosité.
Contact
À propos de l'entreprise
Helvetica Partners
Fribourg
Avantages
0223107323
Oui selon performance / statut
Oui, et en particulier selon les normes de temps training pour le personnel délégué
Swiss Rail, Léman express
oui. Pas de limite si basé en CH, 2 jours par semaine si hors CH
Swiss Life
occasionellement
non
oui
krav maga, cross fit
non
selon les CCT
occasionellement, karting, paint-ball, rafting, sorties ski, etc.
Eau, café,thés,jus de fruits
Accès
Oui APG
oui
oui selon performance
non
congés mini 5 semaines, voire + selon performance
