Assistant(e) de Direction au Directeur Général - Contrat de 12 mois

Notre client est une organisation internationale.

Missions

• Fournir un soutien exécutif complet au Directeur Général, en agissant en tant que partenaire commercial de confiance.
• Gérer un agenda complexe et en constante évolution, en coordonnant des réunions à travers plusieurs fuseaux horaires.
• Organiser les déplacements internationaux, y compris les vols, l’hébergement, les visas et les itinéraires détaillés.
• Préparer des présentations, rapports, documents de réunion, notes d’information et correspondances en anglais et en français.
• Agir en tant que liaison clé avec les parties prenantes internes et externes de haut niveau, assurant une communication fluide et un suivi efficace.
• Coordonner les réunions de direction, les visites exécutives et les événements internationaux.
• Rédiger les procès-verbaux, suivre les actions à mener et garantir un suivi en temps utile des initiatives clés.
• Soutenir les projets stratégiques et contribuer au bon fonctionnement du bureau du Directeur Général.
• Gérer des informations hautement confidentielles et sensibles avec une discrétion absolue.

Profil du candidat

• Expérience dans le soutien à un cadre dirigeant, Directeur Général, PDG, Directeur Général ou leader senior équivalent dans un environnement international.
• Compétences organisationnelles et de priorisation exceptionnelles, avec la capacité d’anticiper les besoins et de résoudre les problèmes de manière proactive.
• Solides compétences en gestion des parties prenantes et aisance dans les interactions avec des cadres supérieurs et des partenaires internationaux.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant le plus haut niveau de professionnalisme et d’attention aux détails.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant et en évolution rapide.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams).

• Maîtrise écrite et orale exceptionnelle de l’anglais est essentielle (niveau professionnel ou natif).
• Le français courant est requis, avec la capacité de communiquer efficacement à l’oral comme à l’écrit.
• La connaissance d’autres langues serait un atout.

Conditions et Avantages

• Contrat à durée déterminée de 12 mois
• Disponibilité immédiate préférée