Office Manager/In (Legal) 80-100%

Wir sind eine führende Schweizer Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich. Wir bieten umfassende rechtliche Beratung in den Bereichen Wirtschaftsrecht, Transaktionen, Prozessführung und Schiedsverfahren. Das Team besteht aus hochqualifizierten Fachleuten, die Mandanten sowohl national als auch international unterstützen. Wir als Kanzlei betonen eine starke Verbindung zur Schweiz und kombinieren diese mit globaler Expertise.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, mitdenkende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Gemeinsam mit drei weiteren Assistenzen und unserer Teamleitung unterstützen wir mehrere Anwältinnen und Anwälte im Fachbereich Disputes & Technology.

• Betreuung und Unterstützung der AnwältInnen in allen administrativen Belangen
• Korrespondenz, Verträge und andere rechtliche Dokumente sowie Präsentationen in Deutsch und (US-)Englisch formatieren und Korrektur lesen
• Korrektur von Leistungstexten in Deutsch und Englisch, physische und elektronisch Ablage von Mandatsunterlagen
• Erfassen und überwachen von Fristen und Terminen
• Koordination, Planung und Betreuung von physischen oder virtuellen Besprechungen
• Mitarbeit bei internen Projekten

• Sorgfältige und speditive Arbeitsweise und Bereitschaft, Neues zu lernen
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute Word-, Excel- und PowerPoint-Skills und hohe IT-Affinität
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
• Professionelle und sorgfältige Einarbeitung mittels Buddy-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
• Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
• Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Teilzeitarbeit und Profawo-Angeboten
• Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung

Wenn du Freude daran hast, Anwältinnen und Anwälte aktiv zu unterstützen, organisatorische Abläufe zu koordinieren und die Qualität unserer Mandatsunterlagen sicherzustellen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres professionellen Teams und trage dazu bei, dass unsere Kanzlei reibungslos funktioniert und Mandate effizient betreut werden.