Responsable des opérations (Bureau & Lieu de travail) 80-100% (h/f/d)

Au cours des dix dernières années, nous sommes passés chez crowdhouse (Suisse) SA d'une des start-ups les plus prospères à l'un des gestionnaires d'actifs immobiliers les plus importants de Suisse. Nous avons révolutionné la propriété immobilière et rendu l'achat ainsi que la vente d'objets d'investissement transparents, accessibles et efficaces grâce à notre logiciel développé en interne. Avec un volume de transactions de plus de 2 milliards CHF, nous gérons aujourd'hui un portefeuille immobilier d'une valeur de plus de 1,8 milliard CHF.

Nous sommes maintenant à l'aube de notre prochaine étape de croissance. Notre mission n'est pas seulement de parler de la pénurie de logements et de la hausse des loyers, mais d'agir activement pour créer des logements abordables. En tant que gestionnaires spécialisés d'actifs et d'investissements, nous collectons des capitaux auprès d'investisseurs privés et les investissons dans des projets immobiliers rentables, durables et surtout équitables. Seule la construction de logements supplémentaires peut répondre à la demande créée par une forte immigration et stopper la spirale des prix. Avec nos clients en tant qu'investisseurs immobiliers, nous pouvons et allons changer les choses. Pour cela, nous avons besoin de toi !

Ton environnement de travail

Tu ne veilles pas seulement au bon déroulement de la vie de bureau – tu assures que toute notre organisation fonctionne parfaitement en coulisses. Tu identifies les potentiels d'optimisation, prends en main les sujets de manière autonome et coordonnes divers interlocuteurs internes et externes. En même temps, tu n'hésites pas à accueillir personnellement nos collaborateurs et invités à la réception.

Ce que tu accomplis

Gestion de bureau :

• Tu es responsable du fonctionnement opérationnel de notre site et assures que tous les processus liés au bureau et à l'infrastructure fonctionnent efficacement

• Tu diriges et coordonnes les domaines de la gestion des installations, du nettoyage, de la maintenance, de l'entretien et des prestataires techniques

• Tu es responsable de l'approvisionnement (procurement) de tous les matériels de bureau, consommables et matériels d'exploitation ainsi que de la collaboration avec les fournisseurs

• Tu coordonnes nos assurances, contrats et autres services administratifs liés au fonctionnement du bureau

• Tu identifies les potentiels d'optimisation à un stade précoce, mets en œuvre les améliorations de manière autonome et assumes la responsabilité de nouvelles initiatives

• Tu soutiens nos collaborateurs dans toutes leurs préoccupations organisationnelles et assures un lieu de travail professionnel

Support aux personnes & à l'équipe

• Tu coordonnes l'ensemble du processus d'intégration et de départ en étroite collaboration avec les RH et les départements spécialisés

• Tu assures que les nouveaux collaborateurs sont parfaitement équipés dès leur premier jour de travail (poste de travail, matériel informatique, accès, badge, etc.)

• Tu coordonnes les déménagements internes, les changements de poste ainsi que tous les sujets organisationnels liés à nos collaborateurs

• Tu soutiens différentes équipes de manière transversale sur des questions organisationnelles et administratives

Événements & Culture

• Tu planifies et organises des événements internes, ateliers, manifestations d'équipe et événements d'entreprise de A à Z

• Tu apportes de nouvelles idées et développes activement notre expérience du lieu de travail ainsi que notre culture d'entreprise

Processus & Organisation :

• Tu es le premier point de contact pour les questions informatiques internes et apportes un soutien pragmatique aux questions quotidiennes

• Tu assumes la responsabilité de projets opérationnels transversaux et les coordonnes de manière autonome

• Tu veilles à ce que les processus soient documentés, standardisés et continuellement améliorés

• Tu gardes une vue d'ensemble même avec de nombreux sujets parallèles et définis les priorités de manière autonome

• Tu assures la qualité et l'actualité de nos données ainsi que des systèmes administratifs

• Tu identifies les potentiels d'optimisation et participes activement au développement et à la numérisation de nos processus

• Tu soutiens l'équipe de manière flexible dans les tâches transversales et assumes la responsabilité des tâches administratives spéciales

Ce que tu apportes

• Formation commerciale achevée ou qualification comparable

• Formation complémentaire en gestion de bureau, économie d'entreprise ou organisation d'entreprise un atout

• Expérience de plusieurs années dans une fonction de gestion de bureau, opérations ou lieu de travail avec une grande autonomie

• Grand sens de l'organisation ainsi que capacité à coordonner plusieurs sujets simultanément

• Forte initiative personnelle et volonté d'améliorer activement les choses plutôt que de simplement gérer

• Joie à assumer des responsabilités tout en intervenant là où un soutien est nécessaire

• Attitude orientée service avec des manières professionnelles ainsi qu'une forte mentalité pratique
  

Chez nous, tu es à la bonne place

• Tu fais partie d'une équipe d'entrepreneurs ambitieux

• Notre culture est axée sur les objectifs et la performance – avec l'humain au centre

• Chez nous, tu as de vraies perspectives – tant professionnelles que de carrière

• Notre lieu de travail est moderne et situé au centre de Zurich

• Des hiérarchies plates garantissent des voies de décision courtes et un échange direct