Assistant/e de direction de domaine d'activité 60 %

25 avril 2026
60%
Durée indéterminée
Kriens

Résumé de l'emploi

Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) 60 %. Opportunité flexible et enrichissante à WAS.

Tâches

Soutenir les directions dans les tâches administratives et organisationnelles.
Préparer et organiser des réunions, ateliers et événements professionnels.
Assurer la coordination et la mise à jour des contenus internes.

Compétences

Formation commerciale achevée et expérience en assistance administrative requises.
Excellente capacité d'organisation et de structuration.
Maîtrise des outils bureautiques et de communication.

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À propos de cette offre

QUOI est ton avenir ?

Deviens membre de notre équipe en tant que

Assistant/e de direction de domaine d'activité 60 %

Tu travailles de manière structurée, tu réfléchis et tu gardes une vue d'ensemble même dans un quotidien professionnel exigeant ? En tant qu'assistant/e, tu soutiens les directions de domaine Services et wira ainsi que les services de staff dans des tâches administratives, organisationnelles et de coordination. Le poste convient également aux étudiants en emploi temporaire. La prise de poste se fait selon accord, le taux d'activité de 60 % est flexible. Nous nous réjouissons de ta candidature !

Tes tâches

Tu soutiens les directions de domaine Services et wira ainsi que les services de staff dans les affaires administratives et organisationnelles.

Tu planifies, organises et prépares professionnellement les réunions, ateliers et comités avant et après – y compris la planification des rendez-vous et des réunions, les invitations, les ordres du jour et l'organisation des salles.

Tu rédiges les procès-verbaux et assures la préparation structurée et l'archivage des documents de réunion.

Tu soutiens et coordonnes le flux d'informations dans les domaines d'activité.

Tu participes à la revue et à la mise à jour des contenus spécialisés sur le site web, l'intranet et d'autres canaux de communication internes.

Tu organises des cours et événements et es responsable de leur gestion administrative.

Tu soutiens les travaux de projet, assumes des tâches sélectionnées dans la collaboration aux projets et coordonnes des consultations simples avec des parties prenantes internes et externes.

Tu tiens à jour les documentations, archives et aperçus, et veilles à l'ordre ainsi qu'à l'actualité.

Tes compétences

Tu disposes d'une formation commerciale de base achevée.

Tu as de l'expérience dans une fonction d'assistance ou administrative.

Tu te distingues par une très bonne capacité d'organisation et de structuration et sais fixer les priorités avec assurance.

Tu travailles de manière autonome, soigneuse, fiable et réfléchie.

Tu maîtrises les outils courants de bureautique et de communication.

Tu as une bonne expression écrite, notamment pour la rédaction de procès-verbaux.

Tu gardes une vue d'ensemble même avec des tâches parallèles et respectes les délais.

Tu agis avec discrétion, orientation service et aimes travailler dans une fonction autonome avec de multiples interfaces.

Ton nouvel employeur

Wirtschaft Arbeit Soziales est le centre lucernois pour les assurances sociales et le marché du travail. Le domaine d'activité WAS Services offre un soutien varié à l'organisation faîtière et aux autres domaines d'activité associés Caisse de compensation, AI et wira. Nous déménageons, à partir du 5 juin 2026 le nouveau lieu de travail se trouve à Langsägestrasse 13, 6010 Kriens (Eichhof Ouest).

Pour toute question, je suis à ta disposition :
Monja Jegen
HR Manager
Téléphone : 041 209 08 29
www.was-luzern.ch

Commence maintenant très simplement le processus de candidature en ligne.

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