Employé administratif Administration & Backoffice 100% (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

Vous êtes le centre névralgique organisationnel du backoffice et veillez à ce que tous les processus administratifs se déroulent sans accroc

• Vous vous occupez du traitement et de la gestion des données de base ainsi que des documents

• Vous prenez en charge la correspondance avec les clients, les fournisseurs et les départements internes

• Vous élaborez des rapports, des analyses et des présentations

• Vous assistez à la coordination des rendez-vous et organisez des réunions

• Vous traitez les demandes entrantes et les transmettez aux interlocuteurs appropriés

• Vous vous occupez du classement et de l’archivage des documents

• Vous contribuez à l’optimisation des processus administratifs

Que me faut-il pour réussir ?

Vous possédez une formation commerciale achevée ou une qualification équivalente

• Vous avez déjà acquis de l’expérience en administration ou en backoffice

• Vous maîtrisez les applications MS Office courantes (Word, Excel, Outlook)

• Vous travaillez de manière structurée, consciencieuse et gardez une vue d’ensemble même avec de nombreuses tâches

• Vous êtes communicatif et aimez travailler en équipe

• Vous avez une bonne capacité d’assimilation et travaillez de façon autonome

• Vous disposez d’excellentes compétences en allemand à l’oral et à l’écrit

Quels sont mes avantages ?

Vous bénéficiez d’une rémunération attractive et d’horaires de travail réguliers

• Vous travaillez dans une équipe collégiale avec des hiérarchies plates

• Vous profitez de modèles de travail flexibles et de la possibilité de télétravail

• Vous recevez une formation approfondie et des possibilités régulières de perfectionnement

• Vous pouvez compter sur un poste de travail moderne avec un bon équipement technique

• Vous bénéficiez d’autres avantages tels que des réductions pour les employés, des offres de santé ou des événements d’équipe

Qu’est-ce qui caractérise l’entreprise ?

Notre client est une entreprise établie qui accorde de l’importance à un climat de travail agréable et à la satisfaction de ses collaborateurs

• La cohésion d’équipe est primordiale ici et chacun apporte ses forces

• L’entreprise offre des emplois sûrs et des perspectives à long terme

• Des hiérarchies plates permettent des voies de décision courtes et un travail autonome

• La conciliation entre vie professionnelle et vie privée est activement encouragée

Langues
Allemand : C2 - Niveau langue maternelle

Lieu de travail
Soleure

Numéro de poste
VA-CP8-T6N