Gestionnaire de dossiers spécialisés

Vous souhaitez exercer une fonction variée, exigeante et à responsabilités, au coeur du fonctionnement des Etablissements de la plaine de l'Orbe (EPO) ? Rejoignez notre équipe et mettez vos compétences administratives, organisationnelles et rédactionnelles au service d'une mission essentielle. En lien étroit avec la Direction, les autorités judiciaires et les partenaires internes et externes, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des personnes détenues, coordonnez les procédures liées à leur parcours et veillez au respect du cadre légal et sécuritaire.

Vous contribuez au bon fonctionnement du greffe en assurant le suivi des échéances, les transferts et autorisations, ainsi que la production de documents officiels et de statistiques. Vous apportez également un soutien au secteur administratif et aux membres de la Direction. Un poste polyvalent qui requiert rigueur, discrétion, sens de l'organisation et capacité à gérer des situations complexes.

Vous agissez en tout temps dans le respect de nos valeurs : "Loyauté, Solidarité, Crédibilité".

• Analyser les situations individuelles et traiter l'ensemble des courriers reçus émanant des différentes autorités pénales et des différents secteurs de l'établissement en lien avec la détention des personnes détenues. Vérifier la conformité légale et administrative des pièces ;

• Préparer les dossiers pour les décisions de la Direction et des autorités (sorties, transferts, exécution de peine, etc.) ;

• Constituer, tenir à jour et archiver les dossiers individuels des personnes détenues ;

• Gérer les autorisations de visites et audiences et déterminer leur faisabilité : analyse complète de la situation et des jugements, préavis décision, organisation, coordination et production des documents associés.

• Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous et les séances ;

• Prendre et rédiger des procès-verbaux ;

• Assurer, développer et maintenir des contacts avec les instances, services, organismes, institutions et personnes liées directement à l'activité du SPEN, à la vie des détenus.

• Participer à la formation des apprentis de commerce au sein du secteur ;

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Monsieur Didier Gauthey - Administrateur gestionnaire au 024 557 24 04. 

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;

• Fort.e d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans au sein d'une entité de la chaîne pénale ;

• Très bonnes capacités d'organisation ;

• Grande discrétion dans le traitement des données sensibles ;

• Excellentes aptitudes relationnelles, sens du travail en équipe et empathie ;

• Bonne maitrise du français à l'oral comme à l'écrit et maîtrise des outils informatiques usuels.

Nos conditions d'emploi exigent que vous soyez suisse·sse ou détenteur·trice d'un permis C, exempt·e d'acte de défaut de biens (un extrait de l'Office des poursuites devra être présenté en cours de processus) et votre casier judiciaire doit être vierge. Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi fédérale sur le casier judiciaire par l'autorité d'engagement pour cette fonction.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .