Employé(e) administratif(ve) & gestion de bureau 80-100%

Pour une petite PME prospère dans le domaine de la plomberie, du chauffage et de la technologie solaire, nous recherchons une personne autonome et polyvalente en tant qu'employé(e) administratif(ve) & gestion de bureau 80-100%

Dans cette fonction variée, vous assumez la responsabilité de toutes les affaires administratives de l'entreprise et êtes la main droite du propriétaire. Vous travaillez dans une petite équipe et bénéficiez ainsi d'une grande autonomie et de courtes voies de décision. Comme les collaborateurs sont régulièrement en déplacement, il peut arriver que vous dirigiez le bureau de manière autonome pendant un certain temps.

Le poste convient idéalement à une personne qui aime travailler de manière polyvalente, prendre des responsabilités et souhaite faire partie à long terme d'une PME familiale.

Vos tâches

• Soutien à la direction et prise en charge des tâches administratives générales
• Téléphone et accueil
• Élaboration et traitement des offres
• Facturation et encaissement
• Planification du service ainsi que administration et contrôle des ordres de service
• Administration du personnel et des salaires
• Participation ou responsabilité de la comptabilité financière (clients et fournisseurs)
• Gestion générale du bureau
• Soutien dans d'autres sujets organisationnels et administratifs au quotidien

Votre profil

• Formation commerciale achevée ou qualification comparable
• Plusieurs années d'expérience professionnelle pratique, idéalement dans une PME du secteur de la construction, de la plomberie, du chauffage ou de la technique du bâtiment
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Aptitude aux chiffres et plaisir à traiter des sujets administratifs et financiers
• Expérience en administration des salaires et comptabilité un atout - plus important est la volonté de se former dans ces domaines
• Méthode de travail autonome, fiable et consciencieuse
• Talent d'organisation et sens aigu des responsabilités
• Flexibilité et pensée orientée solutions
• Même dans les situations stressantes, vous gardez une vue d'ensemble et restez calme
• Intérêt pour une collaboration à long terme

Ce qui vous attend

• Une fonction polyvalente et responsable de plaque tournante
• Court circuit de décision et atmosphère de travail personnelle
• Formation aux domaines de tâches au début du poste
• Place de parking disponible (payante)

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