Missions principales :
Gestion et suivi RH :
- Gérer et assurer le suivi des dossiers du personnel.
- Rédiger de manière indépendante divers documents administratifs liés aux ressources humaines.
- Informer et renseigner le personnel sur les aspects RH en conformité avec la législation en vigueur.
- Maintenir une communication efficace avec l’ensemble des collaborateurs.
- Gestion des heures du personnel via notre logiciel de timbrage
- Gestion des assurances sociales (suivi maladie, accident, 2ème pilier)
Travail de secrétariat :
- Assurer la gestion des téléphones internes et externes de l’institution.
- Rédiger et mettre en forme la correspondance et les documents administratifs.
- Classer et tenir à jour les documents.
- Assurer la gestion du courrier interne et externe de l’institution.
Formation des apprentis de commerce :
- Accompagner les apprentis, étudiants et stagiaires.
- Entretiens hebdomadaires avec chaque apprenti.
- Évaluation des mandats pratiques
Connaissances et capacités particulières :
- Excellente capacité de communication, de négociation, d'organisation, de planification et d’autonomie.
- Capacité à résister aux tensions, avec un bon esprit d’initiative, d’empathie, d’ouverture d’esprit et de flexibilité.
- Fortes capacités d’analyse et de synthèse.
- Maîtrise des outils informatiques courants (Excel, Word, ProConcept).
- Sens des chiffres et aptitude à travailler avec minutie, précision et rigueur.
- Disposition à suivre des formations continues pour le développement professionnel
Qualifications requises :
- CFC d’employé(e) de commerce ou autre titre jugé équivalent.
- Diplôme de gestionnaire RH un atout.
- Formation FEE un atout.
- Excellente maîtrise du français, avec une aptitude à la rédaction du courrier et à la tenue de procès-verbaux.
Pour toute information complémentaire, veuillez contacter Mme Ana Lattion, Directrice du CVE MalleyPrairie.
Pour postuler : Le dossier de candidature complet, comprenant une lettre de motivation, un CV, une copie du CFC, les attestations de formation et les certificats de travail, doit être envoyé à l'adresse suivante :
CVE MalleyPrairie
Mme Ana Lattion, Directrice
Chemin du Martinet 27 – 1007 Lausanne
E-mail : Écrire un email
Les candidatures par e-mail sont les bienvenues. Rejoignez notre équipe dévouée et contribuez à l'épanouissement des enfants au sein de notre structure de la petite enfance ambitieuse et novatrice.
