Empa, Materials Science and Technology
Dübendorf
Il y a 13 heures
Assistant/e dynamique avec un flair pour les chiffres 80%-100% (a)
- 22 mai 2026
- 80 – 100%
- Durée indéterminée
- Dübendorf
Résumé de l'emploi
L’Empa, leader en science des matériaux, propose ce poste stimulant. Rejoignez un environnement de recherche innovant et collaboratif.
Tâches
- Organiser l'administration du laboratoire et soutenir la direction.
- Gérer le budget et superviser les projets de recherche dans SAP.
- Coordonner la communication et les activités publiques du laboratoire.
Compétences
- Formation commerciale avec plusieurs années d'expérience administrative.
- Compétences organisationnelles et de coordination exceptionnelles.
- Maîtrise de l'allemand et de l'anglais, autres langues un plus.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
La science des matériaux et la technologie sont notre passion. Grâce à notre recherche de pointe, les quelque 1'100 collaborateurs de l'Empa apportent des contributions décisives au bien-être de la société pour un avenir vivable. L'Empa est une institution de recherche du domaine ETH.
Assistant/e dynamique avec un flair pour les chiffres 80%-100% (a)
Le Laboratoire de robotique durable (LSR) est un groupe de renommée mondiale axé sur le développement de robots volants biologiquement inspirés pour la détection distribuée dans l'air et l'eau ainsi que sur la construction robotique autonome pour les systèmes d'infrastructure numérique. Le laboratoire est basé sur une chaire financée conjointement par l'Empa et l'École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) et est spécialisé dans la conception de robots, le développement matériel et la mobilité robotique multimodale, avec un Centre de compétence pour la robotique durable (CCSR) associé.
Vos tâches
Dans cette fonction polyvalente de plaque tournante, vous assumez des tâches administratives et de coordination centrales autour du LSR et du CCSR :
- Vous organisez l'administration du laboratoire et soutenez le responsable ainsi que les chefs de groupe et le gestionnaire de programme dans les affaires courantes
- Vous gérez le budget du secteur et suivez les projets de recherche dans SAP, y compris le contrôle et l'administration des projets
- Vous coordonnez la préparation des rapports financiers et êtes l'interlocuteur pour les commandes, les contrats et la comptabilité
- En tant que superutilisateur, vous gérez SAP et le système de pointage du département
- Vous entretenez et mettez à jour les bases de données (publications, conférences, projets, commandes, adresses) et coordonnez l'archivage
- Vous êtes responsable des relations publiques et gérez les canaux de médias sociaux du laboratoire
- Vous mettez à jour les sites web du laboratoire et des plateformes liées aux projets
- Vous organisez les voyages, réunions et événements/conférences
- Vous vérifiez et corrigez les données de pointage
- Vous accompagnez les nouveaux collaborateurs ainsi que les scientifiques internationaux (invités) pour les questions administratives
- Vous assumez la direction administrative et l'interaction avec les partenaires externes et internes (gestion des parties prenantes) y compris la gestion des e-mails
Votre profil
- Formation commerciale de base, idéalement avec maturité professionnelle ou maturité gymnasiale, ainsi qu'une expérience de plusieurs années dans une fonction administrative exigeante
- Une expérience dans le milieu universitaire (ETH/Université) est un atout
- Compétences sociales prononcées, esprit d'équipe, flexibilité et attitude orientée service
- Flair pour les chiffres ainsi que d'excellentes compétences organisationnelles et de coordination
- Mode de travail autonome, structuré et proactif, notamment dans un environnement agile
- Très bonnes connaissances en allemand et en anglais (oral et écrit, niveau minimum C1), d'autres langues sont un avantage
- Maîtrise des outils MS Office, SAP et des applications Internet, des connaissances en logiciels de retouche d'image sont souhaitables
Notre offre
Un poste varié dans l'une des institutions scientifiques les plus dynamiques d'Europe – avec un lieu de travail attractif à Dübendorf. Le poste à 80-100% est initialement limité à un an. En raison de la croissance du département, il existe de très bonnes chances d'un emploi à durée indéterminée. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'assistance départementale et la gestion de projet de l'Empa/EPFL à Lausanne et utilisez quotidiennement vos excellentes compétences en langues étrangères. Profitez de l'occasion pour évoluer avec nous !
« a » dans nos annonces signifie « tous ». Nous vivons une culture d'inclusion et de respect. Chez nous, toutes les personnes désireuses de s'engager dans des activités innovantes, durables et porteuses de sens sont les bienvenues – c'est ce qui compte.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne, comprenant lettre de motivation, CV, certificats, diplômes et coordonnées de deux personnes de référence. Veuillez soumettre votre candidature exclusivement via notre portail de candidature. Les candidatures par e-mail ou par courrier postal ne seront pas prises en compte. - Merci de ne pas envoyer de candidatures d'agences.
