Spécialiste : Processus FM et gestion documentaire

Faites bouger la Suisse avec nous.

Spécialiste : Processus FM et gestion documentaire

Berne

01.01.2027 ou selon accord

60-100%

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Ce qui vous attend.

Vous élaborez des standards et des méthodes qui permettent une exploitation conforme à la loi et fiable des bâtiments et installations, contribuant ainsi de manière importante au transport public. Au sein de l'équipe Méthodes et Processus, vous travaillez en étroite collaboration avec des collègues de la gestion, de l'infrastructure ainsi que du droit et de la conformité, et vous voyez directement comment votre travail améliore la qualité et l'efficacité de la gestion des installations (FM). Work Smart et des modèles de temps partiel modernes soutiennent une organisation flexible de votre quotidien. Vous bénéficiez de nombreuses possibilités d'apprentissage et de développement et découvrez une culture qui valorise la diversité et renforce la collaboration.

Ce que vous pouvez accomplir.

• Vous développez nos standards, méthodes et processus FM et contribuez à une exploitation sûre, efficace et conforme à la loi des bâtiments et installations.
• Avec une gestion documentaire professionnelle, vous assurez la qualité, la cohérence et la gouvernance des directives, concepts et bases.
• Vous dirigez des projets spécialisés et accompagnez leur mise en œuvre dans les régions en collaboration avec les divisions adjacentes.
• Vous préparez les appels d'offres, les bases contractuelles et les définitions standards, en coordonnant les parties prenantes concernées.
• Dans la gestion de la continuité des activités, vous développez et entretenez des concepts pour assurer la capacité opérationnelle et intégrez les exigences issues de scénarios tels qu'une pénurie d'électricité dans les processus et standards.
• Vous prenez en charge des mandats pour des thèmes transversaux et représentez techniquement le Centre de Compétence Facility Management.

Ce que vous apportez.

• Vous travaillez de manière coopérative en équipe et communiquez clairement et de façon adaptée aux destinataires à travers les domaines spécialisés.
• Grâce à votre force conceptuelle et votre approche analytique, vous transformez des contextes complexes en solutions pratiques.
• Vous possédez un savoir-faire pratique en gestion de la continuité des activités (BCM), idéalement dans le domaine des infrastructures critiques ; votre compréhension technique de la maintenance des bâtiments vous aide à développer des scénarios et mesures réalistes.
• Vous avez plusieurs années d'expérience dans un rôle comparable en gestion stratégique ou opérationnelle des installations et avez déjà assumé des responsabilités en gestion de projet ou coordination interdisciplinaire.
• En gestion des processus, vous appliquez des méthodes éprouvées et développez les standards, en plus de disposer de connaissances approfondies en gestion documentaire avec une gouvernance claire.
• Vous possédez un diplôme de niveau FH/HF en gestion des installations, technique ou économie d'entreprise ou une formation équivalente, et maîtrisez l'allemand au minimum au niveau C1, une autre langue nationale idéalement à partir du niveau A2.

Votre salaire et vos avantages.

Nous avons un système salarial équitable et progressiste et nous engageons activement pour l'égalité salariale. C'est pourquoi des informations détaillées et complémentaires sur le système salarial sont consultables en toute transparence chez les CFF. Ce poste se situe au niveau d'exigence J, supplément régional niveau 1. Plus d'informations sur le salaire et les avantages .

Pour réussir votre entrée.

Le fait que vous souhaitiez faire bouger la Suisse avec nous est notre plus grande motivation. C'est pourquoi nous renonçons à une lettre de motivation pour ce poste. Si vous souhaitez tout de même nous faire part de votre motivation, vous avez toujours la possibilité de le faire dans notre outil de candidature. Faire de grandes choses est plus facile en se tutoyant. Cela commence dès votre candidature.

Nous ne prenons pas en compte les dossiers des agences de recrutement pour ce poste.

À propos du poste

Edi Auchli, Responsable Méthodes et Processus Facility Management Téléphone +41 79 834 08 58