Assistant-e de direction

Les Hauts-Geneveys

Infos sur l'emploi

Date de publication :13 octobre 2025
Taux d'activité :50%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Les Hauts-Geneveys

Nous accompagnons au quotidien plus de 500 enfants et adolescents présentant une déficience intellectuelle, un polyhandicap, des troubles du spectre de l'autisme, sur l'ensemble du canton de Neuchâtel. Nos prestations ciblées dans les champs pédagogiques, éducatifs, thérapeutiques, visent la valorisation et l'épanouissement des jeunes en situation de handicap tout au long de leur scolarité. Nous sommes une organisation sans but lucratif, reconnue d'utilité publique et fondée en 1967.

Votre mission :

Dans le cadre de vos fonctions, vous assistez la direction dans la gestion des tâches administratives en collaboration avec l'équipe de secrétariat. Vous êtes chargé-e de traiter et de suivre les informations administratives nécessaires à la constitution des dossiers et à la prise de décision.

Véritable interface entre la direction, les cadres, les collaborateurs et les parents, vous participez à la gestion informatisée des dossiers des bénéficiaires de prestations et assurez la rédaction des procès-verbaux et de la correspondance interne et externe. Force de proposition, vous contribuez à l'amélioration des outils et méthodes de travail, tout en veillant à la mise à jour régulière des bases de données. Vous êtes également impliqué-e dans la gestion de projets en garantissant leur suivi administratif et opérationnel.

Enfin, vous travaillez en étroite collaboration avec les services financiers et des ressources humaines, en assurant la transmission mensuelle des données nécessaires à leurs activités.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'une formation commerciale initiale, idéalement complétée par une formation continue (CAS, modules en gestion de projet ou autre domaine pertinent), et justifiez d'une solide expérience dans une fonction similaire. Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles ainsi qu'une communication claire et efficace.

Habitué-e à gérer de manière autonome des processus de travail complexes, vous faites preuve d'une excellente capacité d'analyse, de rigueur et d'un sens aigu du détail. Votre organisation, vos capacités de coordination et votre esprit de synthèse vous permettent de travailler de façon proactive, orientée solutions, tout en garantissant discrétion et fiabilité.

Curieux-se et innovant-e, vous savez instaurer un climat de confiance et de collaboration grâce à votre attitude positive et votre sens du relationnel.

Vous maîtrisez les outils numériques usuels (MS Office, etc.). Si vous appréciez le travail en équipe et avez de l'aisance dans les contacts, nous serons heureux de vous compter parmi nous.