Assistante / Assistant du chef de département Chirurgie 40-50% (en job sharing)

L'Hôpital cantonal de Lucerne, avec ses sites de Lucerne, Sursee et Wolhusen, est une entreprise du groupe LUKS et fait ainsi partie de l'un des principaux groupes hospitaliers de Suisse. Plus de 8500 collaborateurs sont présents 24h/24 avec chaleur, compétence et engagement pour le bien-être des patientes et patients. Les cliniques et instituts du groupe LUKS offrent des prestations médicales de la plus haute qualité. Pour notre équipe, nous recherchons un renfort dès maintenant ou selon accord.

Votre domaine d'activité

• Dans le cadre d'un job sharing, vous agissez comme centre administratif pour le chef du département Chirurgie et le soutenez dans toutes les affaires administratives et organisationnelles
• Avec engagement, vous êtes responsable de la planification des rendez-vous et assurez, avec l'équipe, le bon déroulement de la journée, vos jours fixes de travail étant le lundi et le mercredi
• Durant les absences de vacances de votre partenaire de job sharing, vous assurez le remplacement et êtes prêt(e) à augmenter temporairement votre temps de travail
• La rédaction autonome de correspondances en allemand et en anglais, l'organisation de voyages d'affaires ainsi que la planification et la réalisation d'événements internes et externes font partie de votre domaine de tâches varié et contribuent au succès du département

Votre expérience

• Une formation commerciale achevée avec expérience en tant qu'assistante ou une longue activité en tant que secrétaire de chef de clinique constituent la base de votre parcours
• En tant que personnalité communicative et orientée équipe, vous prenez plaisir à travailler dans une fonction de pivot passionnante
• Flexibilité, adaptabilité ainsi que la capacité à réagir rapidement aux changements et à fixer des priorités caractérisent votre manière de travailler proactive et orientée solutions
• Avec d'excellentes connaissances informatiques (Microsoft Office 365), un très bon allemand ainsi que de bonnes connaissances en anglais, la volonté de vous développer et un engagement actif, vous apportez une contribution précieuse à l'équipe

Vos perspectives

• Des activités variées vous attendent dans un environnement dynamique
• Nous vous offrons la chance de vous impliquer dans un large domaine d'action avec beaucoup de responsabilités personnelles et de possibilités de conception
• Vous bénéficiez d'un vaste réseau et de nombreux avantages chez le plus grand employeur de Suisse centrale

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne. Pour toute question, veuillez contacter Jazmin Hegglin, assistante du chef de département, tél. : 041 205 67 87.