Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Clinique universitaire de psychiatrie et psychothérapie de l’enfant et de l’adolescent

immédiatement ou selon accord (contrat de 2 mois)

Le Centre Psychiatrique Universitaire de Berne est le centre de compétence leader en santé mentale. Dans l’ambulatorium de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent à la Hallerstrasse 10, nous offrons un suivi ambulatoire pour les enfants, les adolescents et leurs familles dans des situations de vie difficiles. En tant que secrétaire médicale ou secrétaire médical, vous êtes le pivot organisationnel qui soutient notre équipe interdisciplinaire dans les tâches administratives et contribue à ce que nos patientes et patients reçoivent les meilleurs soins possibles.

Vos tâches

• Vous effectuez des travaux généraux de secrétariat et de dactylographie et soutenez notre équipe de traitement interdisciplinaire dans les tâches administratives
• Vous êtes la première personne de contact au téléphone et triez les demandes des patientes et patients, des personnes responsables, des collaborateurs et des partenaires du réseau
• Vous êtes responsable de l’organisation et de la coordination des consultations ambulatoires à l’ambulatorium de Berne
• Vous entretenez les dossiers patients (ORBIS) et enregistrez les prestations (IBI-Care) en étroite collaboration avec notre personnel spécialisé
• Vous gérez le suivi du temps de travail (PEP) pour les collaborateurs de l’ambulatorium de Berne
• Vous participez à des projets ainsi qu’à des mesures d’assurance et de promotion de la qualité

Votre profil

• Vous avez une formation commerciale achevée, idéalement avec une expérience dans le domaine médical ou dans une fonction similaire
• Idéalement, vous disposez d’une formation complémentaire en tant que secrétaire médical ou hospitalier
• Votre fiabilité, votre engagement et votre flexibilité vous caractérisent
• Vous êtes à l’aise avec les enfants, les adolescents et les parents et avez d’excellentes manières
• Vous savez établir des priorités et accomplir les tâches de manière efficace et autonome – même dans les moments de stress, vous restez calme et professionnel
• Vous avez d’excellentes compétences linguistiques en allemand et en français (C1) et un talent pour la rédaction de textes
• De bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Outlook) font partie de votre répertoire

Vos personnes de contact

Fabienne Krucker

Pour toute question concernant le processus de candidature, n’hésitez pas à contacter

Yanis Emanuel Ryser

Mail : bewerbungen@upd.ch T : +41 58 630 96 71

Le CPU

Le Centre Psychiatrique Universitaire de Berne (CPU) est, en tant que clinique universitaire, le centre de compétence leader en psychiatrie et psychothérapie dans la région de la capitale. Il assure les soins psychiatriques dans le canton de Berne tout au long de la chaîne de soins, de la détection précoce aux thérapies ambulatoires, de jour et stationnaires, jusqu’à la réhabilitation et la médecine légale. Avec plus de 30 sites, le CPU offre un réseau de soins étendu. En outre, le CPU apporte une contribution importante dans les domaines de l’enseignement, de la formation et de la recherche.

En savoir plus

https://jobs.upz-bern.ch/de/warum-upz

Votre lieu de travail

Hallerstrasse 10, 3012 Berne