L’association
Fondée en 1919, Pro Senectute Vaud est une association d’utilité publique qui s’investit depuis plus d’un siècle en faveur des personnes âgées domiciliées dans le canton de Vaud. Elle veille au bien-être matériel physique et moral des seniors vaudois, tout en favorisant leur intégration et leur participation sociale. Dans ce but, l’association propose de nombreuses prestations dans les domaines de l’information, de la prévention, du soutien social, de la formation, de l’animation et des loisirs.
L’action de l’unité Mouvement et sport s’inscrit dans les mesures cantonales de promotion de la santé et de préventions. Elle promeut l’activité physique auprès des seniors et propose des prestations visant à stimuler les fonctions motrices et cognitives, ainsi qu’à favoriser le lien social. Ces offres favorisent la qualité de vie au quotidien et contribuent à accroître le nombre d’années vécues de manière autonome, indépendante et en bonne santé.
Pour venir consolider l'équipe en place, nous recherchons:
En tant que membre de l’équipe Mouvement et sport, vous serez en charge des missions suivantes :
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Assurer le renseignement et le suivi administratif des participant/es aux activités (inscriptions, abonnements, certificats, conditions particulières, etc.).
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Gérer la logistique des activités : coordination des séances d’essai, gestion des absences et remplacements, suivi des urgences et mise à jour des présences.
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Contribuer à la qualité des prestations via la mise à jour des données, le suivi des e-mails et la communication avec les intervenant/es.
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Participer à la gestion administrative courante de l’unité : publipostages, logistique matérielle, tenue de la base de données.
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Collaborer ponctuellement à des projets transversaux ou apporter un renfort à l’équipe administrative selon les besoins.
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Faire preuve d’initiative dans l’amélioration continue des processus, tout en respectant les règles et la qualité du service.
Votre profil
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CFC d’employé/e de commerce ou formation jugée équivalente, avec expérience en secrétariat ou accueil administratif.
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Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et très bonne aisance avec les outils informatiques.
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Sens aigu de l’organisation, rigueur, précision et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
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Proactivité, autonomie et goût pour le travail en équipe dans une logique d’amélioration continue.
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Bon relationnel, empathie, présentation soignée et intérêt marqué pour le public senior.
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Motivation pour les domaines de la promotion de la santé, de l’activité physique et engagement envers les valeurs de l’organisation.
Ce que nous vous offrons
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Une mission variée et porteuse de sens au sein d’un environnement stimulant et humain.
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Des prestations sociales avantageuses et des possibilités concrètes de formation continue.
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Des conditions salariales attractives, en lien avec les compétences et l’expérience exigées.
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Un cadre de travail agréable, bienveillant et valorisant la reconnaissance.
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Une équipe dynamique où la collaboration, le respect mutuel et l’innovation sont encouragés.
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Un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des horaires flexibles et au télétravail.
Entrée en fonction: 1er octobre 2025 ou à convenir
Lieu de travail: Lausanne
Délai de postulation: 31 juillet 2025
Si, tout comme Pro Senectute Vaud, vous souhaitez cultiver les valeurs de synergie, proximité, respect, confiance et cohérence, vous êtes la personne que nous souhaitons rencontrer et nous nous réjouissons de recevoir votre candidature (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) uniquement en ligne via JobUp.
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