Vous serez amené(e) à effectuer les tâches usuelles liées à un secrétariat d’avocats, à savoir notamment :
- Gestion des tâches générales de secrétariat,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Accueil des clients,
- Ouverture, suivi, et archivage des dossiers,
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Tenue du rôle,
- Mise en page de divers types de documents (Word et Excel),
- Gestion des boîtes e-mails et agendas,
- Préparation et suivi de la facturation (ForenSys),
- Gestion de la comptabilité,
- Gestion et achat du matériel courant,
- Gestion du site internet.
Vous êtes titulaire du CFC employé(e) de commerce ou titre équivalent, vous avez de l’expérience, de préférence dans une Etude d’avocats, êtes de langue maternelle française et avez un bon niveau d’anglais (italien ou espagnol un atout). Vous êtes consciencieux(se) et organisé(e) et vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Infomaniak, ForenSys un atout) ainsi que des connaissances de comptabilité.
Nous vous offrons la possibilité de travailler au sein d’une Etude dynamique à taille humaine et dans une excellente atmosphère de travail.
Merci de nous envoyer vos dossiers complets (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail, etc.)
