Un(e) chargé(e) de projets événements (100%)

Chambre de commerce, d'industrie et des services de Genève

Chambre de commerce, d'industrie et des services de Genève

Key information

« Notre dynamisme, c’est vous »

La CCIG a pour objectif d’assurer une économie forte, permettant aux acteurs qui constituent le tissu économique local d’exercer leur activité de manière pérenne. Les valeurs fondamentales sur lesquelles repose son identité sont : le sens de l’initiative, l’orientation résultats, la collaboration et la qualité du service. Elles sont intégrées dans la culture et figurent au cœur des pratiques quotidiennes de l’Institution dont chaque collaborateur est un ambassadeur.

Comptant près de 2600 entreprises membres, la Chambre de commerce, d’industrie et des services de Genève (CCIG) est une association de droit privé, fondée en 1865. Indépendante de l’Etat, elle a pour objectif d’assurer une économie forte, permettant aux entreprises qui constituent le tissu économique local d’exercer leur activité de manière pérenne.

Pour renforcer son département communication, la CCIG recrute :

En tant que chargé(e) de projets événements vous jouez un rôle essentiel dans la conception et mise en œuvre des événements pour répondre à une demande de la communauté de la CCIG. Vous utiliserez tous les leviers de logistique et communication événementielles à votre disposition dans le but de mieux faire connaître la CCIG, en restant conforme aux valeurs de la Chambre.

Gestionnaire multitâche, vous êtes sur tous les fronts pour garantir la réussite des opérations et assumer la responsabilité de l’organisation d’événements et élaborer un ciblage marketing précis auprès des entreprises membres et non-membres. Vous êtes en outre intéressé(e) par les sujets touchant l’économie et l’entrepreneuriat, situés au cœur de la mission de la CCIG. Vous êtes au bénéfice d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum et vous souhaitez intégrer une équipe motivée et très investie.

Missions :

Organisation d’événements (institutionnels, cycliques, séminaires, rencontres, dîners)

Conception d’événements (identification des orateurs, discussion et réflexion sur les thèmes identifiés, élaboration du programme et mise en ligne sur le site)

Identification de l’audience et ciblage marketing

Création et envoi d’invitations et de mailings ciblés

Coordination avec les parties prenantes

Accueil et bilan des présences

Tenue du budget de chacun des événements

Préparation et envoi de newsletters

Coordination étroite avec les collaborateurs en charge des publications et les autres départements

Réflexion sur de nouveaux concepts événementiels

Profil :

Diplôme en communication, événementiel, marketing digital, école hôtelière

Langue maternelle française

Très bonnes connaissances de l’anglais

Très bonne capacité de synthèse et d'analyse

Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe

Compétences requises :

Parfaite maîtrise des outils bureautiques, numériques et des logiciels de publication et de communication (Suite Office, CMS, CRM et réseaux sociaux)

Bonnes connaissances des logiciels de création graphique (Canva, InDesign et Photoshop)

Bonnes connaissances du tissu économique genevois

Valeurs et comportements attendus :

Aisance relationnelle permettant de s'adapter aux contraintes et sollicitations de nombreux interlocuteurs

Disponibilité, réactivité et flexibilité (notamment sur les horaires)

Esprit d’initiative, autonomie et sens des priorités

Diplomatie, capacité d’écoute et capacité à travailler en équipe

Planification rigoureuse, organisation et respect des délais

Résistance au stress et forte capacité de travail

Modalités de travail :

Des conditions de travail attrayantes et flexibles

Entrée en fonction dès que possible

Les dossiers (lettre de motivation, curriculum vitae avec références professionnelles, certificats) devront être adressés par courrier électronique à avant le 30 juin 2024.

Les dossiers ne répondant pas intégralement aux exigences ci-dessus ne seront pas pris en considération.

Contact

  • Chambre de commerce, d'industrie et des services de Genève

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