Gestionnaire de l'administration du personnel - auxiliaire (80% à 100%)

Notre administration communale regroupe près de 6000 collaborateur-trice-s réparti-e-s dans 7 Directions et plus de 40 Services, représentant 300 professions distinctes. Pour les accompagner au fil des processus RH, le Service du personnel (SPEL) conçoit et développe le cadre et les conditions de travail du personnel de la Ville et veille à une mise en oeuvre équitable et cohérente, en fonction des orientations stratégiques de la Municipalité. L'équipe en charge de l'administration RH est responsable du traitement des demandes en provenance des unités RH de l'ensemble des services de la Ville, notamment d'établir les contrats et la correspondance, saisir les mutations dans le logiciel RH et déterminer les barèmes d'imposition à la source.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une collaboratrice ou un collaborateur qui viendra compléter l'équipe.

Durée

Contrat d'auxiliaire d'une durée de 6 mois

Mission(s) principale(s)

Assurer la gestion administrative du personnel (engagement, modification de taux, fin d'emploi, etc.) en collaboration avec le réseau RH

Appliquer les dispositions du cadre réglementaire et les procédures qui permettent d'assurer le bon traitement des demandes

Effectuer l'ensemble des mutations dans l'ERP PeopleSoft

Etablir les contrats et la correspondance

Déterminer les barèmes d'imposition à la source

Gérer le dossier du personnel (numérisation et classement des pièces)

Profil souhaité

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent

Certificat d'assistant-e en gestion du personnel ou autre formation complémentaire utile pour la fonction

5 années d'expérience professionnelle confirmée de la gestion administrative du personnel, idéalement dans une administration publique

Expérience préalable dans l'utilisation d'un ERP ou d'un logiciel de gestion du personnel, souhaité

Connaissances du code des obligations et du droit du travail

Sens de l'organisation, rigueur et discrétion

Bon relationnel, sens de la coopération et du travail en équipe

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Entrée en fonction

1er octobre 2025 ou à convenir

Renseignements

Mme Romaine Favre, cheffe d'unité, +41 21 315 23 24

Offre

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 20.08.2025 par formulaire électronique uniquement.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 42 47.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.