Coordinateur(-trice) FM et Hospitality / Assistant(e) Administratif(-ve) à 100%

Lutry

Key information

Publication date:18 September 2025
Workload:100%
Contract type:Permanent position
Place of work:Lutry

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Coordinateur(-trice) FM & Hospitality / Assistant(e) Administratif(-ve) à 100 %, avec une maîtrise impérative de l'allemand (niveau minimum C1).

Notre mission - Flexim :

En tant que société spécialisée dans le Facility Management, nous aidons les entreprises à fournir à leurs employés les environnements de travail les plus adéquats, afin de contribuer à la réalisation de leurs objectifs.

Chez Flexim, nous croyons que les gens ne peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes que dans des environnements de travail capables de stimuler leur énergie, une énergie qui est apportée par nos services et par nos méthodes de travail uniques. C'est notre devise : "Energizing Business".

Nous atteignons cet objectif en créant des environnements de travail propres, accueillants, sûrs et agréables à vivre, grâce à nos services spécialisés en :

Gestion des installations

Maintenance technique

Service d'accueil

Gestion de projets FM et conseil

Cleaning, propreté

Vos principales missions :

Pour la branche technique CVC du Groupe à Lutry (50%) - tâches administratives :

Gestion de la centrale téléphonique.

Gestion des bons de commandes.

Planification et coordination des interventions.

Suivi de la satisfaction des interventions et retours clients.

Pour la branche FM du Groupe à Zurich (20%) - 1 jour de déplacement tous les 15 jours - tâches de coordination FM :

Auditer et mesurer la performance des fournisseurs.

Préparer le reporting mensuel et présenter les KPI's au client.

Création et mise à jour des procédures selon les besoins.

Gestion des demandes et requêtes du client.

Pour la branche Hospitality Services du Groupe à Lutry (30%) - tâche de coordination Hospitality :

Gestion de la planification des équipes (10 personnes).

Remplacements des absences.

Préparation des offres et avenants clients.

Création et mise à jour des procédures selon les besoins.

Suivi de la facturation.

Apporter du support à l'équipe RH pour la validation des heures de travail, des congés payés, la gestion de la formation.

Préparer les reporting trimestriels et présenter les KPI's au client.

Profil recherché :

Expérience confirmée en administration et coordination.

Maitrise de l'allemand (C1) et de l'anglais (B2).

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels de gestion.

Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.

Excellentes compétences relationnelles et sens de la communication.

Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.

Esprit d'équipe et capacité à travailler en interface avec différents interlocuteurs (client, fournisseurs, régie, RH).

Conditions et avantages :

Poste à 100 % - flexibilité des horaires de travail.

Véhicule de fonction (déduction pour usage privé).

Environnement de travail dynamique et motivant.

Rejoignez une équipe motivée au sein d'une entreprise internationale ou les opportunités d'évolution sont présentes et ou votre valeur ajoutée sera importante et valorisée.

Nous vous offrons la possibilité d'apporter vos connaissances dans un domaine d'activité intéressant et varié et de vous perfectionner sur le plan professionnel et personnel au sein d'une entreprise en plein développement.

Intéressé(-e) ? Veuillez s'il vous plait nous envoyer votre dossier complet (CV, copie des diplômes, lettre de motivation)

Apprenez en plus sur le groupe : www.fleximgroup.com