Secrétaire - 70%
Key information
- Publication date:05 May 2025
- Workload:70%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Genève
Dans le cadre d’un départ à la retraite, notre client, une entreprise familiale à taille humaine basée à Genève, recherche une secrétaire / assistante polyvalente pour rejoindre son équipe.
Vos principales missions :
-
Accueil téléphonique et prise de rendez-vous (en français et en anglais)
-
Gestion administrative courante : courriers, classement, coordination de réunions
-
Support RH : gestion des dossiers du personnel, suivi des absences, déclarations sociales
-
Facturation : création et envoi des factures, suivi des paiements, relances clients
-
Petite comptabilité quotidienne : saisie des écritures simples, suivi des paiements et dépenses, préparation des documents pour la fiduciaire
-
Assistance à la direction et relation avec les partenaires externes
Votre profil :
-
Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement en PME
-
Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
-
Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels de facturation/comptabilité
-
Polyvalence, rigueur, sens de l’organisation et bon relationnel
Entrée en fonction : à convenir juillet / août 2025 (prise de poste souhaitée avant le départ de la personne actuellement en poste)
