Payroll Specialist 100 % (m/w/d)

Über uns

Swiss Medical Network ist eine der beiden führenden privaten Klinik- und Spitalgruppen der Schweiz. Mit einer ausgezeichneten medizinischen Infrastruktur bietet die Gruppe Patientinnen und Patienten sowohl ambulant als auch stationär erstklassige Behandlungen in sämtlichen Fachgebieten.

Swiss Medical Network umfasst 21 Kliniken und Spitäler sowie über 60 ambulante Zentren in 15 Kantonen und ist in allen drei Sprachregionen der Schweiz vertreten.

Zur Verstärkung unseres Payroll-Teams am Standort Fribourg suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Specialist 100 %.

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die selbstständige Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung eines Mitarbeiterstamms von rund 600 Mitarbeitenden. Sie stellen eine korrekte, termingerechte und qualitativ hochwertige Payroll-Abwicklung sicher und sind eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Versicherungen.

Payroll Specialist 100 % (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 600 Mitarbeitende inklusive Erfassung, Kontrolle und Verarbeitung sämtlicher Lohnmutationen
• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und qualitativ hochwertigen Durchführung der monatlichen Lohnläufe
• Bearbeitung sämtlicher Themen im Bereich der Schweizer Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG usw.)
• Abwicklung von Unfall-, Krankheits- und Mutterschaftsmeldungen sowie Koordination mit Versicherungen und externen Stellen
• Pflege und Verwaltung von Personal- und Lohndaten im Payroll-System SwissSalary
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und administrative HR-Prozesse
• Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei periodischen Abschlussarbeiten und Revisionen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources
• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung in einem Schweizer Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Payroll- und Sozialversicherungswesen
• Erfahrung mit SwissSalary oder einem vergleichbaren Payroll-System
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Deutsch als Muttersprache oder auf verhandlungssicherem Niveau sowie gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2)
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Zahlenaffinität
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen sowie an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Payroll- und HR-Umfeld
• Selbstständiger Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
• Moderne Payroll-Prozesse und ein vielseitiges Arbeitsumfeld innerhalb einer schweizweit tätigen Klinikgruppe
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• 5 Wochen Ferien sowie bezahlte Feiertage
• Attraktive Corporate Benefits
• Möglichkeit für einen Homeoffice-Tag pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• Vollständige Übernahme der Krankentaggeld- und Unfallversicherung
• Eine sichere und langfristige Anstellung in einem spannenden medizinischen Umfeld

Arbeitsort: Fribourg

Pensum: 100 %

Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung